Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Meetings, unterstütze die Geschäftsführung und manage die Büroorganisation.
- Unternehmen: Renommierter Hamburger Projektentwickler mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub, kostenlose Snacks und Getränke.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein gutes Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit über sieben Jahrzehnten schaffen wir in Hamburg Wohn- und Gewerbeflächen, die den Anforderungen von heute gerecht werden und gleichzeitig den Raum für morgen eröffnen. Eigenkapitalfinanziert, nachhaltig und mit hanseatischer Weitsicht entwickeln wir Immobilien, die Generationen verbinden. Unsere Unternehmensgruppe wurde in den 1950er Jahren als Projektentwickler für den eigenen Immobilienbestand gegründet. Heute umfasst der Bestand ausschließlich eigenkapitalfinanzierte Wohn- und Gewerbeeinheiten. Wir führen die Unternehmensphilosophie fort und entwickeln ausschließlich freifinanzierte Wohn- und Gewerbeflächen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz, E-Mail-Verkehr und Postbearbeitung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
- Verantwortung für die Büroorganisation
- Führung der Ablage und Gewährleistung der Datensicherheit
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise bei einem Projektentwickler
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und professionelle Kommunikation in Deutsch
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Benefits
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld bei einem renommierten Hamburger Projektentwickler
- Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung
- Flache Hierarchien, motiviertes Team & gutes Betriebsklima
- Leistungsgerechte Vergütung
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Kostenlose Getränke & Snacks
- 30 Tage Urlaub
Executive Assistant/Persönliche Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Karl Ludwig Projektentwicklungsgesellschaft mbH
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines renommierten Projektentwicklers zu werden, der seit über 70 Jahren erfolgreich im Immobiliensektor tätig ist. Unsere flachen Hierarchien und ein motiviertes Team schaffen ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Sie sich entfalten können. Zudem profitieren Sie von attraktiven Benefits wie einer leistungsgerechten Vergütung, 30 Tagen Urlaub und einem modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung.
Kontaktdaten:
Karl Ludwig Projektentwicklungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant/Persönliche Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Karl Ludwig Projektentwicklungsgesellschaft mbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Karl Ludwig Projektentwicklungsgesellschaft mbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Karl Ludwig Projektentwicklungsgesellschaft mbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Karl Ludwig Projektentwicklungsgesellschaft mbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Karl Ludwig Projektentwicklungsgesellschaft mbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant/Persönliche Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Karl Ludwig Projektentwicklungsgesellschaft mbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Executive Assistant/Persönliche Assistenz (m/w/d) bei Karl Ludwig Projektentwicklungsgesellschaft mbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Karl Ludwig Projektentwicklungsgesellschaft mbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Karl Ludwig Projektentwicklungsgesellschaft mbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karl Ludwig Projektentwicklungsgesellschaft mbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
