Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Invoicing und Logistik

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Invoicing und Logistik

Köln Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle und prüfe kaufmännische Dokumente, Rechnungen und Lieferscheine.
  • Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team.
  • Vorteile: Mitarbeiterrabatte, frisches Obst, modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte deine Aufgaben eigenverantwortlich.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Excel- sowie Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Über uns: Seit über 70 Jahren ist die Karl Rieker GmbH & Co. KG die führende Gesellschaft einer internationalen Firmengruppe, die Bekleidungstextilien entwirft, weltweit produziert und an renommierte internationale Handelshäuser liefert. Wir sind Mitglied der Business Social Compliance Initiative (BSCI) und GOTS-zertifiziert.

So unterstützen Sie uns:

  • Erstellung und Prüfung auftragsbezogener kaufmännischer Dokumente, insbesondere Rechnungen, Lieferscheine, Weiterbelastungen sowie Verteilerpläne
  • Rechnungsstellung und Nachverfolgung offener Posten inklusive Mahnwesen
  • Kaufmännische Weiterbelastung von Kosten (z. B. Speditionen, Kunden, Interim- und Dienstleistungsfirmen)
  • Kommunikation mit internen Fachabteilungen, Speditionen und externen Dienstleistern zu Abrechnungs- und Klärungsthemen
  • Anlage und Pflege der Stammdaten sowie Auftragsbearbeitung
  • Erstellung und Bearbeitung von Palettenplänen, Kartonmaßen und Containerberechnungen
  • Ausfüllen von Logistik-Datenblättern und Abwicklung von Retouren
  • Angebotsbearbeitung und Prüfung von Transport- und Logistikkosten

So überzeugen Sie uns:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit ersten Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und Logistik
  • Sicherer Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Kostenstrukturen
  • Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Excel und Word
  • Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

  • Ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
  • Interessantes, vielseitiges und abteilungsübergreifendes Aufgabengebiet
  • Ein junges, flexibles, schnelles und professionelles Team
  • Eine großzügige Arbeitsumgebung mit hochmodernem Workspace
  • Mitarbeiterrabatte auf alle Modelabels der Rieker Gruppe
  • Täglich frisches Obst und Gemüse

Darauf können Sie sich freuen: Werden Sie Teil unseres Unternehmens! Sie verfügen über die nötigen Qualifikationen und der Aufgabenbereich klingt interessant? Dann zögern Sie nicht! Wir bieten eine spannende und chancenreiche Tätigkeit in einem motivierten Team sowie eigenverantwortliches Arbeiten mit persönlichem Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld. Die Arbeitsatmosphäre ist angenehm. Sie arbeiten in einem Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Invoicing und Logistik Arbeitgeber: Karl Rieker GmbH & Co. KG

Die Karl Rieker GmbH & Co. KG ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, das seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen fördern wir eine offene Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entfaltung und berufliches Wachstum lässt. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten, einer modernen Arbeitsumgebung sowie einem engagierten Team, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet.

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Kontaktdaten:

Karl Rieker GmbH & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Invoicing und Logistik erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Informationen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Karl Rieker GmbH & Co. KG und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Invoicing und Logistik dem Unternehmen helfen können. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Invoicing und Logistik mit Bravour zu bestehen

Erstellung kaufmännischer Dokumente
Rechnungsstellung
Mahnwesen
Kostenweiterbelastung
Kommunikation mit Fachabteilungen
Stammdatenpflege
Auftragsbearbeitung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso viel wie deine Qualifikationen. Lass deine Leidenschaft für die kaufmännische Arbeit und Logistik in deiner Bewerbung durchscheinen.

Mach es strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für unser Team bist!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karl Rieker GmbH & Co. KG vorbereitet

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Karl Rieker GmbH & Co. KG und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Nachhaltigkeit und sozialer Verantwortung verstehst, da das Unternehmen Mitglied der BSCI ist und GOTS-zertifiziert ist.

Bereite dich auf Zahlenfragen vor

Da der Job einen sicheren Umgang mit Zahlen und Rechnungen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Kostenstrukturen und Rechnungsstellung vorbereiten. Übe, wie du deine Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung und Logistik klar und präzise darstellst.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern wichtig ist, bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast. Betone deine Fähigkeit, komplexe Informationen einfach zu erklären.

Präsentiere deine Excel-Kenntnisse

Da der Umgang mit Excel ein wichtiger Bestandteil des Jobs ist, sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch einige grundlegende Funktionen oder Formeln erwähnen, die du häufig verwendest, um deine Fähigkeiten zu untermauern.