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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und verwalte Rechnungen für internationale Projekte und unterstütze das Finanzteam.
- Arbeitgeber: Führendes internationales Unternehmen im Bereich Engineering und Bau mit kollaborativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, umfangreiche Sozialleistungen und 28 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Moderne Büros, kostenlose Getränke und ein starkes Team.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in internationale Projektfinanzierung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Finanzen oder Betriebswirtschaft und 3+ Jahre Erfahrung im Rechnungswesen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein führendes internationales Ingenieur-, Beschaffungs- und Bauunternehmen (EPC), das sich auf großangelegte Industrie- und Logistikprojekte spezialisiert hat. Derzeit führen wir einen großen Logistikkomplex im Rahmen einer petrochemischen Entwicklung aus, der die Zusammenarbeit zwischen unserem Ingenieurbüro in Deutschland und dem vor Ort tätigen Team in Kasachstan umfasst. Diese dynamische Projektumgebung ist durch hohe technische Standards, interkulturelle Teamarbeit und ein starkes Engagement für Sicherheit und Qualität gekennzeichnet. Unser Unternehmen legt Wert auf eine kollaborative Kultur und kann auf eine erfolgreiche Durchführung komplexer Projekte zurückblicken, wobei Fachwissen und Innovation geschätzt werden.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Ausstellung von Kundenrechnungen gemäß Vertragsmeilensteinen/Fortschritt; Unterstützung für jede Phase des EPC zusammenstellen.
- Genehmigungen verfolgen, mit der Finanzabteilung abgleichen; Anfragen mit dem Kunden klären.
- Abrechnung mit Kosten-/Fortschrittsdaten abstimmen; Einhaltung von Steuer-/USt- und Dokumentationsvorschriften sicherstellen.
- Rechnungsarchiv und Prüfpfad pflegen; Unterstützung bei der Cashflow-Prognose.
Ihr Profil:
- Abschluss in Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich; 3+ Jahre Erfahrung in der Rechnungsstellung in EPC- oder Bauumgebungen.
- Starke Excel- und ERP-Kenntnisse; hohe Genauigkeit, Aufmerksamkeit für Dokumentation und solides Verständnis von Verträgen.
- Professioneller Kommunikator, der effektiv mit internen Stakeholdern und Kunden kommunizieren kann.
- Fließend in Englisch; Kenntnisse in Kasachisch, Russisch oder Deutsch sind von Vorteil.
Ihre Vorteile:
- Standort: Heilbronn, Deutschland
- Vertrag: Mindestens 3 Jahre; 5/2-Arbeitswoche; wettbewerbsfähiges Paket.
- Gelegenheit, Einblicke in internationale Projektfinanzierung und Rechnungsstellung zu gewinnen.
- Umfangreiche Sozialleistungen einschließlich Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Unfallversicherung.
- Moderne Bürofazilitäten mit effizienter Technologie.
- Kostenlose Heißgetränke und Wasser.
- Unternehmensparkplätze.
- 28 Tage Urlaub.
- Programm für Unternehmensvorteile.
Kontaktieren Sie: Ms. Nahm, Helene - Assistentin des Leiters der technischen Abteilung.
Offshore- Invoicing Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: KARL SCHMIDT SPEDITION GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
KARL SCHMIDT SPEDITION GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Offshore- Invoicing Specialist (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Wir sollten uns gegenseitig unterstützen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Wir sollten auch unsere eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten klar kommunizieren können, um zu zeigen, wie wir ins Team passen.
✨Feedback einholen!
Nach einem Interview ist es wichtig, Feedback zu bekommen. Frag nach, was gut lief und wo du dich verbessern kannst. Das hilft uns, beim nächsten Mal noch besser abzuschneiden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Offshore- Invoicing Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung anfängst, schau dir unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle genau an. Das hilft uns, zu sehen, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
Sei präzise und klar: Wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten auflistest, sei so konkret wie möglich. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, wie deine bisherigen Erfolge direkt auf die Aufgaben als Offshore-Invoicing Specialist zutreffen.
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten: Da du viel mit internen Stakeholdern und Kunden kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung zeigst, wie gut du kommunizieren kannst. Verwende klare und professionelle Sprache, um uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KARL SCHMIDT SPEDITION GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der EPC-Branche vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen, insbesondere im Bereich der Rechnungsstellung und Projektfinanzierung. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Rechnungen erstellt oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen Stakeholdern und Kunden erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, um zu zeigen, dass du ein professioneller Kommunikator bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit und der Kultur des Unternehmens, indem du Fragen stellst. Frage nach der Teamdynamik oder wie das Unternehmen Innovationen fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.