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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei der Organisation und Koordination von Meetings und Projekten.
- Arbeitgeber: Werde Teil von medi-G, einem innovativen Unternehmen in der Medizintechnik.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flache Hierarchien und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der minimalinvasiven Chirurgie und verbessere das Leben von Patienten weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, gute Organisationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Team mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stelle ist bei unserer Unternehmenstochter medi-G GmbH in Meßkirch angesiedelt. Die medi-G GmbH ist Teil der KARL STORZ Gruppe, die zu den international führenden Unternehmen im Bereich Medizintechnik zählt. Wir bei medi-G am Standort Meßkirch setzen als mittelständisches Unternehmen auf die Herstellung modernster medizinischer Instrumente für die minimalinvasive Chirurgie und ermöglichen damit unseren Partnern im Gesundheitswesen das Leben von Patientinnen und Patienten weltweit zu verbessern.
Responsibilities
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung
- Koordination von Terminen, Meetings und Workshops
- Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen inkl. Protokollführung
- Pflege und Nachverfolgung von Projektplänen, Meilensteinen und Aufgabenlisten
- Aufbereitung von Statusberichten und Präsentationen
- Zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen (z. B. Produktion, Qualität, Einkauf, HR)
- Pflege von Projekt- und Stammdaten im ERP- und Projektmanagementsystem
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, inkl. Vertretung der Teamassistenz
- Unterstützung bei fachübergreifenden (Marketing-) Projekten
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiums
- Erste einschlägige Berufserfahrung in der Koordination von Projekten von Vorteil
- Wunsch, sich in unterschiedliche Themenkomplexe einzuarbeiten
- Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fundierte MS-Office Kenntnisse
Benefits
- Ansprechender Arbeitsplatz in einem hochmodernen Neubaugebäude
- Gestaltungsspielraum für deine Ideen und Vorschläge
- Flache Hierarchien und Hands-on-Mentalität
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei den Fahrtkosten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit)
Company & Contact
medi-G GmbH
Industriepark 18
8605 Meßkirch, Germany
Tel. -0
Projektassistenz (m/w/d), befristet 12 Monate Arbeitgeber: KARL STORZ
Kontaktperson:
KARL STORZ HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d), befristet 12 Monate
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von medi-G auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung einbringen. Wir wissen, dass Beziehungen oft Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen medi-G arbeitet, und über die Herausforderungen in der Medizintechnik. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei medi-G auf dem Laufenden halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d), befristet 12 Monate
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu medi-G passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, was du uns sagen möchtest.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine organisatorischen und koordinativen Fähigkeiten zu belegen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Projekte unterstützt hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Medizintechnik gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei KARL STORZ vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die medi-G GmbH und die KARL STORZ Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich der minimalinvasiven Chirurgie. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Projektassistenz zu erläutern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da gute MS-Office Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Projektpläne gepflegt – bringe konkrete Beispiele mit!