Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Digitalisierung von HR-Prozessen.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit starkem Fokus auf Menschlichkeit und Teamarbeit.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Zusatzleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und offene Kommunikation für eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Standort: Gelsenkirchen (Hauptverwaltung)
Arbeitszeit: Vollzeit / Gleitzeitmodell
Vertragsart: Unbefristete Festanstellung
Die WESSEL GRUPPE steht nicht nur für ein erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen, sondern für ein lebendiges, starkes Netzwerk aus vielfach ausgezeichneten Kliniken, Pflegeheimen und Hotels. Der Einsatz zum Wohle der Menschen und der Gesellschaft hat für uns höchste Priorität – und genau diesen Anspruch leben wir auch intern. Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt, nicht nur als Arbeitskraft. Wir begegnen uns auf Augenhöhe, feiern Erfolge gemeinsam und unterstützen uns, wenn es darauf ankommt. Komm in ein Team, in dem Arbeit Freude macht und Zusammenhalt großgeschrieben wird.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Hauptverwaltung in Gelsenkirchen eine motivierte Persönlichkeit für unsere Lohnbuchhaltung, die gerne aktiv Prozesse mitgestaltet und die Digitalisierung mit uns vorantreibt.
Deine Aufgaben bei uns:
- Entgeltabrechnung: Du verantwortest die eigenständige und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für die verschiedenen Gesellschaften unserer Gruppe und wickelst alle anfallenden Aufgaben verlässlich ab.
- Digitale Prozesse: Du treibst die Digitalisierung voran, pflegst digitale Personalakten und optimierst HR-Prozesse für eine papierlose Zukunft.
- Beratung & Support: Bei Fragen zum Steuer- und Sozialversicherungsrecht bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden, Krankenkassen und Behörden.
- Schnittstellenarbeit: Durch die enge Abstimmung mit der Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung und dem Controlling sorgst du für transparente und reibungslose Abläufe.
- Ausbildungsbegleitung: Du begleitest unsere Auszubildenden phasenweise bei Einsätzen in deinem Bereich und gibst dein Fachwissen praxisnah weiter.
Das bringst du mit:
- Dein Fundament: Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r oder Personalfachkaufmann/-frau mit Schwerpunkt Payroll/Gehaltsabrechnung.
- Deine Erfahrung: Mehrjährige fundierte Praxis in der operativen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Dein Know-how: Tieferes Wissen im aktuellen Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie einen sicheren Umgang mit modernen HR-Systemen. Kenntnisse in P&I LOGA sind ein willkommenes Plus, aber keineswegs Bedingung für einen Einstieg.
- Deine Arbeitsweise: Du zeichnest dich durch eine absolut diskrete und vertrauenswürdige Arbeitsweise aus und beherrschst digitale Tools (MS Office & Co.) routiniert. Als teamorientierte Persönlichkeit schätzt du den offenen Austausch und bewahrst auch bei Termindruck stets den Überblick. Innerhalb deines Aufgabenbereichs agierst du absolut zuverlässig, denkst jederzeit proaktiv mit und handelst stets im besten Interesse für unser Unternehmen.
Warum WESSEL GRUPPE?
Deine Benefits:
- Sicherheit mit Zukunft: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer sicheren und sinnstiftenden Branche in einem modernen, zukunftsorientierten Familienunternehmen.
- Arbeitsumfeld: Auf dich wartet ein dynamisches Team, das flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein von gegenseitiger Wertschätzung geprägtes Miteinander lebt. Deine Ideen werden hier nicht nur gehört, sondern finden bei uns auch echten Raum zur Entfaltung und Umsetzung.
- Attraktive Zusatzleistungen:
- Finanzielle Extras: Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Jubiläumsprämien.
- Mobilität nach Wunsch: Nachhaltiges Wunsch-Jobrad per Leasing, ein kostenloser Parkplatz im Parkhaus oder die Übernahme deines ÖPNV-Tickets.
- Deine Entwicklung: Eine gezielte, strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Gesundheit & Freizeit: Exklusive Rabatte über unser Corporate-Benefits-Portal sowie Gesundheits- und Motivationsförderung durch regelmäßige, attraktive Mitarbeiteraktionen.
- Kleine Freuden im Alltag: Wir lieben es, unsere Mitarbeiter zu überraschen! Neben der klassischen Vergütung erwarten dich bei uns regelmäßig wechselnde Aufmerksamkeiten und Teamevents – von der kleinen sommerlichen Erfrischung bis hin zu besonderen Goodies je nach Anlass.
Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Für den ersten Schritt übersende uns deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam in die Zukunft zu starten!
WESSEL GRUPPE
Geschäftsführung | HR-Team | Hauptverwaltung
Husemannstr. 71 | 45879 Gelsenkirchen
📧 bewerbung@wessel-gruppe.de
Hinweis zum Datenschutz: Wir weisen dich darauf hin, dass wir deine personenbezogenen Daten im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens erheben und verarbeiten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG). Zum Zwecke des Auswahlverfahrens und zur Wahrung berechtigter Interessen können deine Daten zudem innerhalb der Wessel Gruppe übermittelt und verarbeitet werden. Nach Abschluss des Verfahrens werden deine Daten im Rahmen der gesetzlichen Fristen gelöscht.
HR Specialist Payroll / Sachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d) in Gelsenkirchen Arbeitgeber: Karl Wessel Verwaltungs
Das Haus Hellersen in Lüdenscheid bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der die Förderung der Selbstbestimmung und Integration unserer Bewohner im Mittelpunkt steht. Als Teil der Wessel Gruppe profitieren unsere Mitarbeiter von einem starken Netzwerk, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team, das sich durch Empathie und Teamgeist auszeichnet. Hier haben Sie die Chance, in einem modernen Umfeld zu arbeiten, das nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch einen positiven Einfluss auf das Leben der Menschen hat, mit denen Sie arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Payroll / Sachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d) in Gelsenkirchen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Karl Wessel Verwaltungs aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Karl Wessel Verwaltungs, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Payroll / Sachbearbeiter Lohn & Gehalt (m/w/d) in Gelsenkirchen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Karl Wessel Verwaltungs klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karl Wessel Verwaltungs vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Karl Wessel Verwaltungs die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
