Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher und organisiere Termine in einem modernen Gesundheitsunternehmen.
- Unternehmen: Teil der WESSEL GRUPPE, ein familiengeführtes Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit einem freundlichen Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Ansprechperson und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Karl Wessel Verwaltungsgesellschaft mbH ist Teil der WESSEL GRUPPE – einem modernen, mittelständischen Familienunternehmen, das bundesweit mehrfach ausgezeichnete Einrichtungen im Gesundheitswesen betreibt. Der Einsatz für das Wohl von Menschen und Gesellschaft steht dabei stets im Mittelpunkt unseres Handelns.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rezeptionisten (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Professioneller und freundlicher Empfang von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Betreuung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anfragen
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Besprechungen
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen
Das bringen Sie mit:
- Eine positive Ausstrahlung und ein freundliches, zuvorkommendes Auftreten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
- Organisationsgeschick sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und einen positiven Umgang mit stressigen Situationen
- Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute EDV-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Wir freuen uns auf Sie. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Karl Wessel Verwaltungsgesellschaft mbH, Husemannstr. 71 | 45879 Gelsenkirchen, E-Mail: bewerbung@wessel-gruppe.de, Tel.: +49 (0)209 – 17973-0.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam unsere Einrichtung voranzubringen!
Rezeptionist (m/w/d) Arbeitgeber: Karl Wessel Verwaltungs
Die Karl Wessel Verwaltungsgesellschaft mbH bietet als Teil der WESSEL GRUPPE ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem modernen, mittelständischen Familienunternehmen, das sich leidenschaftlich für das Wohl von Menschen und der Gesellschaft einsetzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer wertschätzenden Unternehmenskultur, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Teamgeist, der die Zusammenarbeit fördert. In Gelsenkirchen erwartet Sie nicht nur ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, sondern auch die Chance, aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Rezeptionist (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei Karl Wessel Verwaltungs suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rezeptionist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei Karl Wessel Verwaltungs im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karl Wessel Verwaltungs vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über Karl Wessel Verwaltungs und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
