Back Office & Buchhaltung (m/w/d)

Standort: München (Design Office Schwabing) | Office & Remote

Über uns

Die Karlhoff GmbH ist eine spezialisierte Personalberatung mit Fokus auf SAP, IT-Infrastruktur. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Verstärkung im Bereich Back Office & Buchhaltung – auf Minijob-Basis mit ca. 30 Stunden pro Monat.

Deine Aufgaben

• Strukturierte Ablage (digital & analog)
• Zuordnung & Erfassung von Rechnungen & Belegen via Sevdesk
• Erstellung von Spesenabrechnungen
• Anfertigung & Versand von Rechnungen an Kunden
• Vorbereitung & Kommunikation bei Steuerberater-Gesprächen

Dein Profil

• Erste Erfahrung in Buchhaltung oder Verwaltung – Quereinsteiger
• Kenntnisse in Sevdesk von Vorteil, alternativ schnelle Einarbeitung
• Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Sorgfältig, strukturiert, zuverlässig und diskret
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise – ideal als Nebenjob oder Wiedereinstieg
• Klare Aufgabenverteilung auf ca. 30 Stunden im Monat – perfekt planbar
• Modernes Büro im Design Office Schwabing mit fabelhaftem Kaffee
• Hybridmodell: Arbeiten vor Ort oder flexibel remote
• Engagiertes, familiäres Team & direkter Draht zur Geschäftsführung
• Möglichkeit, eigene Ideen & Prozessoptimierungen einzubringen

Wir verbinden modernes Arbeiten mit einem inspirierenden Umfeld. Statt veralteter Strukturen setzen wir auf digitale Tools und flexible Arbeitsmodelle. Bei uns steht die Kombination aus Work-Life-Balance, eigenständigem Arbeiten und einem motivierten Team im Vordergrund.

Back Office Mitarbeiter für Investmentfonds (m/w/d)

Büroassistenz (m/w/d) / Office Assistant

Back Office Manager:in (m/w/d) – Vollzeit

Office-Manager / Office-Managerin in der Universitätsverwaltung (m/w/d)

Service-Innendienstsachbearbeiter (m/w/d)

Assistent*in des Vorstandsvorsitzenden (m/w/d)