Assistant Owner’s Representative / Project & Brand Coordinator

Assistant Owner’s Representative / Project & Brand Coordinator

Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Verwaltung und Dokumentation von Bauprojekten.
  • Unternehmen: Karls, ein innovatives Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
  • Vorteile: Attraktive Rabatte, kostenlose Schulungen und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine wertschätzende Unternehmenskultur warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Lerne die spannende Welt des Bauens und werde Markenbotschafter für Karls.
  • Qualifikationen: Grundkenntnisse in Architektur oder Bauwesen sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

We are seeking a dynamic, highly motivated Assistant Owner’s Representative to provide operational and administrative support for the Karls Oxnard development project.

This entry-level role is designed for a high-agency individual with a foundational background in architecture or construction who is eager to learn the owner-side of large-scale project delivery.

Acting as a dedicated assistant to the Project Developer, the successful candidate will assist with daily field tracking, document coordination, and onsite brand ambassadorship.

A critical component of this role is serving as the visual storyteller of the construction process, ensuring the unique Karls brand mission and rustic aesthetic are authentically captured and communicated.

Für unser Entwicklungsprojekt „Karls Oxnard“ suchen wir einen dynamischen und hochmotivierten Projektassistenten (Assistant Owner’s Representative) zur Unterstützung des Projektentwicklers.

Diese Position richtet sich an engagierte Persönlichkeiten mit ersten Grundkenntnissen im Bereich Architektur oder Bauwesen, die die Eigentümerseite bei Großprojekten von Grund auf erlernen möchten.

In dieser unterstützenden Funktion assistieren Sie bei der täglichen Baustellenverfolgung, der Dokumentenpflege und der Markenrepräsentanz vor Ort.

Ein wesentlicher Schwerpunkt liegt darin, als Markenbotschafter den Entstehungsprozess visuell zu begleiten und die einzigartige Karls-Markenphilosophie sowie die rustikale Bauästhetik authentisch einzufangen und zu transportieren.

Das ist Dein Job

  • Unterstützung der

Bauadministration: Zuarbeit bei der Erfassung, Organisation und Nachverfolgung wichtiger Projektdokumente (wie RFIs, Freigaben und Baustellenberichten).

Pflege digitaler Projektlisten zur Absicherung aller administrativen Abläufe.

  • Baustellen-Tracking & Support: Begleitung des Projektentwicklers bei Baustellenbegehnungen, Dokumentation des Ist-Zustands, Abgleich des Baufortschritts mit dem Zeitplan und Unterstützung bei der Identifikation von Abweichungen zum Masterplan.
  • Markenbotschafter & Visuelle

Mission: Verantwortung für die authentische Darstellung der Karls-Markenmission vor Ort.

Tägliche Dokumentation der besonderen, upgecycelten und rustikalen Bauphase durch hochwertiges Bild- und Videomaterial.

  • Social
  • Media

Koordination: Unterstützung bei der Pflege spezifischer Social-Media-Kanäle des Projekts sowie der internen Kommunikation. Übersetzung des täglichen Baustellengeschehens in packenden Content unter strikter Einhaltung der Corporate Identity.

  • Schnittstellenunterstützung: Unterstützung des Informationsflusses zwischen Eigentümer, Generalunternehmern und Planern sowie proaktive Nachverfolgung offener To-Dos.

Benefits and Perks

  • wir sponsern seit Jahren kleinere & größere Vereine unserer Region
  • feste Karlsianer haben die Möglichkeit, Freikarten in unserer VIP-Loge bei den Rostocker Seawolves, zu erhalten
  • für unsere Lieblingslauben, unser Upcycling-Hotel „alles Paletti“ & unser einzigartiges Eishotel in Rövershagen
  • Ermäßigungen bei der Vermittlung der Übernachtung an Freunde & Familie
  • Auszeichnung Check 24 Freizeitparks 2018
  • Travelcircus Top Familienpark 2021
  • Gütesiegel "KIDS und Co - Empfohlen" (Cala-Verlag) 2021
  • Holiday Check Special Award 2022 für unser Upcycling-Hotel "Alles Paletti"
  • Auszeichnung 12 Tollen Ausflugstipps MV
  • Travelcircus Top Kiddies-Freizeitpark 2020
  • Top 100 der deutschen Sehenswürdigkeiten 2021
  • Auszeichnung "Brandenburg barrierefrei"
  • Auszeichnung Siegel "Mehr Sicherheit im Urlaubsland" 2021
  • Top Arbeitgeber Hotel und Gastro 2022
  • Qualitätssiegel "Familienurlaub MV" 2024
  • Auszeichnung Holiday Check Gold Award 2025
  • Norddeutscher Handelspreis 2024
  • Auszeichnung Holiday Check Award 2023
  • VDFU Sonderpreis Innovation
  • Präsenzschulungen & Webinare in unserer hauseigenen Karls Academy
  • tolle Schulungen wie die "Herzerobererschulung" oder die "Glückspilzschulung" erwarten Dich
  • Diversity wird bei Karls von Beginn an gelebt
  • wir lieben Vielfältigkeit, wir lieben Dich so wie Du bist
  • wir leben & lieben unsere 7 Adjektive
  • wir sind: familiär, authentisch, kreativ, natürlich, großzügig, augenzwinkernd & liebevoll
  • wir leben & lieben das DU in allen Bereichen
  • Personalrabatt auf Erdbeeren
  • werteorientierte Unternehmenskultur
  • kurze Entscheidungswege & die direkte Nähe zur Unternehmensleitung
  • flache Hierachien
  • wir Karlsianer verstehen uns als Familie. Wir halten zusammen und sind für einander da & das in allen Bereichen.
  • erhalte alle 3 Monate einen roten Umschlag mit einem kleinen Dankeschön für Deine Arbeit
  • 15% Handelsrabatt im Manufakturen-Markt
  • ab Tag 1. kannst Du unseren 3-monatigen, kostenlosen Online-Deutschkurs belegen
  • Wir freuen uns schon jetzt auf Deine Ergebnisse
  • hier wirst Du gehört
  • ob Kritik oder Lob, bei uns kannst Du loswerden, was Dir auf dem Herzen liegt
  • Zahle Dir einen Teil Deines Lohn`s cash auf die Hand aus
  • einfache und flexible Auszahlung an all unseren Kassen
  • intelligente & schicke Arbeitskleidung wird Dir vor Deinem ersten Arbeitstag per Post zugeschickt
  • die Dienstkleidung ist direkt auf deinen Arbeitsplatz abgestimmt
  • betriebliche Altersvorsorge ab einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • mit festem Zuschuss zur Entgeltumwandlung
  • minutengenaue & pünktliche Bezahlung immer zum 15. des Folgemonats
  • Sonn- & Feiertagszuschläge für Karlsianer
  • in vielen Bereichen freuen wir uns über Quereinsteiger
  • wir bereiten Dich sicher auf Deine Arbeit vor & bilden Dich auch als Fachkraft aus
  • solltest Du in eine private Notsituation kommen, hat Familie Dahl immer ein offenes Ohr für Dich
  • gemeinsam finden wir eine individuelle Lösung
  • wir leben 90 aktive Punkte der Nachhaltigkeit
  • papierarme & energieeffiziente Verwaltung
  • fair gehandelte & umweltfreundliche Lebensmittel
  • ökologische Transformation in Sachen Erdbeeranbau
  • Förderung der E-Mobilität durch die Belieferung unserer Erdbeerverkaufsstände in & um Rostock mit dem E-Auto
  • Wachmacher-Kaffee aus eigener Röstung & Tee sind kostenlos
  • unseren langjährigen & treuen Karlsianern danken und ehren wir mit der ein oder anderen Überraschung zu den verschiedenen Jubiläen
  • Jahreskarten für Deine ganze Familie (Vollzeit, Teilzeit)
  • kostenfreier Eintritt zu allen kostenpflichtigen Hauptattraktionen an allen Standorten
  • attraktive Rabatte bei Erlebnis-Partnern
  • wir sind für Vereine, Clubs, Schulen, Kitas & andere in unserer Region, die unsere Unterstützung benötigen, da & helfen gern
  • einmal im Monat entleeren wir unseren Spendentrichter, um zu helfen
  • Jobrad-Leasing ab einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Leasingrate wird direkt vom Bruttolohn abgezogen
  • zum Ende des Leasingzeitraumes kann das Fahrrad übernommen werden
  • #J-18808-Ljbffr

Assistant Owner’s Representative / Project & Brand Coordinator Arbeitgeber: Karls Markt OHG

Karls Erlebnis-Gastronomie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein familiäres Betriebsklima und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie Mitarbeiterrabatte und die Möglichkeit zur Gehaltssteigerung durch Teamleistungen. Mit einem klaren Fokus auf Innovation und Wachstum in der Gastronomie schafft Karls eine inspirierende Umgebung, in der Mitarbeiter ihre Leidenschaft für gutes Essen ausleben und sich kontinuierlich weiterentwickeln können.

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Kontaktdaten:

Karls Markt OHG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Owner’s Representative / Project & Brand Coordinator erhalten könntest

Verknüpfungen in der Architektur-Community

Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!

Präsente Online-Portfolios

Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.

Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt

Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Karls Markt OHG. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!

Involviere dich in Architekturprojekte

Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Owner’s Representative / Project & Brand Coordinator mit Bravour zu bestehen

Architekturkenntnisse
Baukenntnisse
Dokumentenmanagement
Baustellenverfolgung
Markenrepräsentation
Visuelle Kommunikation
Social Media Koordination

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!

Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.

Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Karls Markt OHG klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!

Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karls Markt OHG vorbereitet

Portfolio im Fokus

Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!

Technische Fragen nicht unterschätzen

Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.

Teamarbeit betonen

Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!

Einblicke in die Designphilosophie

Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.