Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Beratung von internationalen Studierenden im Studien- und Prüfungsbetrieb.
- Unternehmen: Karlshochschule International University – eine innovative Hochschule mit internationalem Flair.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes Team und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem Fokus auf Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Zusammenarbeit und unterstütze Studierende auf ihrem Weg zum Erfolg.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, interkulturelle Kompetenz und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Karlshochschule International University in Karlsruhe ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften in privater Trägerschaft mit Studiengängen in den Bereichen Management, Gesellschaft und Technologie. Durch ihre internationale Ausrichtung, kleinen Lerngruppen und einem hohen Anteil internationaler Vollzeitstudierender bietet die Karlshochschule ein inspirierendes Umfeld für interkulturellen Austausch, kritisches Denken und gemeinsames Lernen.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung von nationalen und internationalen Studierenden in Fragen des Studien- und Prüfungsbetriebs
- Unterstützung internationaler Studierender im Rahmen von Incoming- und Outgoing-Prozessen
- Administration und Koordination internationaler Programme und Mobilitäten (z. B. Erasmus+)
- Koordination, Ausbau und Pflege des internationalen Partnernetzwerks der Karlshochschule International University u. a. im Rahmen aktueller Drittmittelprojekte
- Beratung von Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrelevanten Themen und organisatorischen Abläufen
- Verwaltung prüfungsrelevanter Daten einschließlich Fristenüberwachung und Dokumentation
- Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und Archivierung von Prüfungen
- Bearbeitung von Anerkennungsverfahren sowie Erstellung von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten
Idealerweise verfügen Sie über:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich hochschulischer internationaler Zusammenarbeit, insbesondere bei der Abrechnung und Beantragung von Fördergeldern über die bekannten Tools (Erasmus, Baden-Württemberg Stipendium, PROMOS, STIBET I+III)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
- eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
- Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen
Das erwartet Sie:
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einer internationalen Hochschule
- ein engagiertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- ein modernes, weltoffenes und werteorientiertes Arbeitsumfeld
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
Wenn Sie sich für diese anspruchsvolle Aufgabe begeistern können, bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben. Die Karlshochschule International University fördert Chancengleichheit und setzt sich aktiv für Vielfalt, Inklusion, Transparenz und ethisches Handeln ein. Dementsprechend schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe eines möglichen Startzeitraumes bis zum 7. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal an die Personalabteilung der Karlshochschulgesellschaft gGmbH, Karlstraße 36 - 38, 76133 Karlsruhe, Deutschland.
Mitarbeiter/in Studienbetrieb – International Office & Prüfungsamt (m/w/d) Arbeitgeber: Karlshochschule International University (Karlsruhe)
Die Karlshochschule International University in Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung fördert die Hochschule Chancengleichheit und Vielfalt. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung eines interkulturellen Austauschs und an innovativen Projekten mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Karlshochschule International University (Karlsruhe) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Studienbetrieb – International Office & Prüfungsamt (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Karlshochschule und ihre Programme, damit du gezielt Fragen stellen kannst und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in einem internationalen Umfeld gearbeitet hast. Das wird bei der Karlshochschule sehr geschätzt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Studienbetrieb – International Office & Prüfungsamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Dein Motivationsschreiben sollte nicht nur eine Auflistung deiner Qualifikationen sein, sondern auch deine Leidenschaft für die Stelle und die Karlshochschule widerspiegeln. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Abschnitte wie Ausbildung, Berufserfahrung und Fähigkeiten, um uns einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen zu geben. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Sprich unsere Sprache!:Da wir in einem internationalen Umfeld arbeiten, sind sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse wichtig. Achte darauf, dass du in beiden Sprachen sicher kommunizieren kannst, sowohl in deinem Lebenslauf als auch im Motivationsschreiben. Zeig uns deine Sprachskills!
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dir schnell Feedback zu geben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlshochschule International University (Karlsruhe) vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Karlshochschule International University verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und das internationale Umfeld an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine interkulturelle Kompetenz und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in einem internationalen Umfeld agierst und Probleme löst.
✨Kenntnisse über Förderprogramme
Da die Stelle auch mit der Beantragung von Fördergeldern zu tun hat, solltest du dich mit Programmen wie Erasmus+ und anderen Stipendien vertraut machen. Zeige im Interview, dass du weißt, wie diese Programme funktionieren und welche Anforderungen es gibt.
✨Fragen zur Organisation stellen
Bereite einige Fragen zur Organisation und den Abläufen im International Office und Prüfungsamt vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in dieser Rolle zu bekommen.
