Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung internationaler Studierender im Studien- und Prüfungsbetrieb.
- Unternehmen: Karlshochschule International University – eine innovative Hochschule mit internationalem Flair.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes Team und Raum für persönliche Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Inklusion werden hier großgeschrieben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Zusammenarbeit und erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, interkulturelle Kompetenz und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Karlshochschule International University in Karlsruhe ist eine staatlich anerkannte Hochschule für angewandte Wissenschaften in privater Trägerschaft mit Studiengängen in den Bereichen Management, Gesellschaft und Technologie. Durch ihre internationale Ausrichtung, kleinen Lerngruppen und einem hohen Anteil internationaler Vollzeitstudierender bietet die Karlshochschule ein inspirierendes Umfeld für interkulturellen Austausch, kritisches Denken und gemeinsames Lernen.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung und Beratung von nationalen und internationalen Studierenden in Fragen des Studien- und Prüfungsbetriebs
- Unterstützung internationaler Studierender im Rahmen von Incoming- und Outgoing-Prozessen
- Administration und Koordination internationaler Programme und Mobilitäten (z. B. Erasmus+)
- Koordination, Ausbau und Pflege des internationalen Partnernetzwerks der Karlshochschule International University u. a. im Rahmen aktueller Drittmittelprojekte
- Beratung von Studierenden und Lehrenden zu prüfungsrelevanten Themen und organisatorischen Abläufen
- Verwaltung prüfungsrelevanter Daten einschließlich Fristenüberwachung und Dokumentation
- Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und Archivierung von Prüfungen
- Bearbeitung von Anerkennungsverfahren sowie Erstellung von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten
Idealerweise verfügen Sie über:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich hochschulischer internationaler Zusammenarbeit, insbesondere bei der Abrechnung und Beantragung von Fördergeldern über die bekannten Tools (Erasmus, Baden-Württemberg Stipendium, PROMOS, STIBET I+III)
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
- eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamgeist
- Sicherheit im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen
Das erwartet Sie:
- ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld in einer internationalen Hochschule
- ein engagiertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- ein modernes, weltoffenes und werteorientiertes Arbeitsumfeld
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
Wenn Sie sich für diese anspruchsvolle Aufgabe begeistern können, bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben. Die Karlshochschule International University fördert Chancengleichheit und setzt sich aktiv für Vielfalt, Inklusion, Transparenz und ethisches Handeln ein. Dementsprechend schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe eines möglichen Startzeitraumes bis zum 7. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal an die Personalabteilung der Karlshochschulgesellschaft gGmbH, Karlstraße 36 - 38, 76133 Karlsruhe, Deutschland.
Mitarbeiter/in Studienbetrieb – International Office & Prüfungsamt (m/w/d) Arbeitgeber: Karlshochschule International University
Die Karlshochschule International University in Karlsruhe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein inspirierendes und internationales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem engagierten Team, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung fördert die Hochschule Vielfalt und Inklusion, was sie zu einem attraktiven Ort für alle macht, die eine sinnvolle und bereichernde Tätigkeit im Hochschulbereich suchen.
Kontaktdaten:
Karlshochschule International University Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in Studienbetrieb – International Office & Prüfungsamt (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder Online-Events und knüpfe Kontakte. Wer weiß, vielleicht ist dein nächster Job nur ein Gespräch entfernt!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Karlshochschule und ihre Programme. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und zeigt, dass du den ersten Schritt in Richtung deiner neuen Karriere gemacht hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Studienbetrieb – International Office & Prüfungsamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau zu uns passt! Erzähl von deinen Erfahrungen und wie sie dich auf die Stelle im International Office & Prüfungsamt vorbereitet haben. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Denk daran, dass weniger manchmal mehr ist – wir wollen schnell einen Überblick bekommen!
Sprache ist wichtig:Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind. Wir suchen jemanden, der in beiden Sprachen sicher kommunizieren kann. Ein paar Korrekturen können hier einen großen Unterschied machen!
Bewerbung über unser Online-Portal:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlshochschule International University vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Karlshochschule International University verschaffen. Schau dir ihre Programme, Werte und das internationale Umfeld an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine interkulturelle Kompetenz und Teamarbeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in einem internationalen Umfeld agierst und Probleme löst.
✨Sprich über deine Motivation
Erkläre, warum du dich für die Position im International Office und Prüfungsamt interessierst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen und was dich an der Arbeit mit internationalen Studierenden begeistert.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung. Außerdem bekommst du wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.
