Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Berufungsverfahren und organisiere spannende Fakultätsveranstaltungen.
- Unternehmen: KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften mit Fokus auf Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team und die Chance, die Zukunft aktiv mitzugestalten.
- Weitere Informationen: Eintrittstermin im Oktober 2026, ideal für Studierende und Absolventen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und trage zur nachhaltigen Entwicklung unserer Umwelt bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in MS-Office und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen im Team der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften. Ziel von Forschung, Lehre und Innovation in der Fakultät ist es, die Umwelt zu erfassen, zu schützen, zu nutzen und nachhaltig zu gestalten. Die Geschäftsstelle leistet hierzu einen wichtigen Beitrag, indem sie die administrativen Abläufe zuverlässig unterstützt. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine Kollegin / einen Kollegen (w/m/d) mit Schwerpunkt im Berufungsmanagement. Seien Sie dabei, wenn es darum geht, die Zukunft nachhaltiger zu gestalten! Bei uns erwarten Sie vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
Ihre Aufgaben
- Assistenz in Berufungsverfahren (z. B. Administration und Durchführung der verwaltungstechnischen Prozesse, Qualitätssicherung und Berichtswesen)
- Administration und Organisation von Gremiensitzungen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in deutscher und englischer Sprache (z. B. Terminmanagement, Rechnungen, Beschaffung, Archivierung)
- Organisation von Fakultätsveranstaltungen
Ihre Qualifikation
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS‑Office und Konferenzsoftware
- sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein sicheres Zeitmanagement
- ein freundliches und verbindliches Auftreten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web‑Konferenzen
- Kenntnisse in SAP‑SRM sind von Vorteil
Eintrittstermin: Oktober 2026
Assistentin / Assistent (w/m/d) in der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät Bau-Geo-Umwelt Arbeitgeber: Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
Die KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften bietet Ihnen als Assistentin / Assistent (w/m/d) ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur nachhaltigen Gestaltung unserer Umwelt beitragen können. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro mit neuester Technik eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Innovation und Forschung vorantreibt und dabei auf Ihre Ideen und Ihr Engagement setzt.
Kontaktdaten:
Karlsruhe Institute of Technology (KIT) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin / Assistent (w/m/d) in der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät Bau-Geo-Umwelt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die KIT-Fakultät und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der nachhaltigen Gestaltung der Umwelt hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Assistenz sind Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke gefragt. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin / Assistent (w/m/d) in der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät Bau-Geo-Umwelt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu unserem Team passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine saubere Struktur zeigt uns auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Sprich unsere Sprache!:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch verwenden, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und die richtige Terminologie verwendet wird – das zeigt uns, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) vorbereitet
✨Informiere dich über die Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Forschungsschwerpunkte und Veranstaltungen an. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Gremiensitzungen organisiert oder administrative Prozesse optimiert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Vorstellung auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren. Das zeigt auch, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In der Geschäftsstelle ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten und wie du mit verschiedenen Stakeholdern interagierst, um die Abläufe zu verbessern.
