Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei spannenden Projekten und organisiere Großveranstaltungen.
- Unternehmen: Innovatives Team am KIT mit Fokus auf Forschung und Gesellschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Arbeitsumfeld mit vielen Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Eventorganisation und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Sie unterstützen die Leitung und die Abteilung Innovations- und Transferkommunikation (ITK) bei strategisch relevanten Projekten in den kommenden zwei Jahren. Die Bandbreite der Aufgaben erstreckt sich von der Veranstaltungsorganisation bis zu Sekretariatstätigkeiten. Im Fokus der Arbeit stehen die Großveranstaltungen KIT Innovation Days im September 2027 sowie die ExU-geförderte Maßnahme KIT Science Week im Oktober 2028.
Ihre Aufgaben
- Kundendatenmanagement und Datenbankpflege in CRM
- Anlegen neuer Strukturen und Pflege von Daten im Projektmanagement (Wrike)
- Erstellung von Präsentationen und Übersichten
- Pflege von Webseiten
- Buchung von Räumen, Catering und Transporten
- Mitarbeit auf Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Content-Erstellung
- Koordination von Anfragen als Erstkontakt
- Terminkoordination, Kalenderpflege und Beschaffung von Angeboten und Waren
- Kommunikation mit internen und externen Projektpartnern sowie Dienstleistern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Erfahrung in der Teamassistenz und Eventorganisation
- Sehr gute MS-Office- und CRM-Kenntnisse sowie idealerweise erste Erfahrungen mit WRIKE und Web CMS
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit im Team
Wir bieten
- Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
- Familienfreundlichkeit: Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
- Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
- Gesundheit: Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.
- Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.
Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)
Vertragsdauer: 31.12.2028
Eingruppierung: EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Fachliche Auskünfte erhalten Sie von: Anke Weigel, anke.weigel@kit.edu, +49 721 608-22172
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an: Daniela Wörner, Personalservice (PSE), daniela.woerner@kit.edu, +49 721 608-25006
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden – unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 20.11.2026
Ausschreibungsnummer: 417/2026
Office Management und Redaktionsassistenz (w/m/d) in Eggenstein-Leopoldshafen Arbeitgeber: Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
Das KIT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem internationalen Netzwerk zu arbeiten und exzellente Forschungsbedingungen zu genießen. Mit modernster Infrastruktur und klaren Karrierewegen unterstützt das KIT Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während familienfreundliche Angebote die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern. Hier haben Sie die Chance, Ihre akademische Laufbahn in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld aktiv zu gestalten.
Kontaktdaten:
Karlsruhe Institute of Technology (KIT) Recruiting-Team
