Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und gestalte innovative Personalprojekte aktiv mit.
- Unternehmen: KIT, ein führendes Forschungsinstitut mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Perspektiven werden geschätzt; Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalbetreuung und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss und Erfahrung in HR sowie Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 65000 € pro Jahr.
Der Personalservice des KIT betreut die Beschäftigten aus Wissenschaft, Forschung, Verwaltung und Technik kundenorientiert und zuverlässig in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen. Einen Schwerpunkt bildet dabei die Personalbetreuung der tariflichen Beschäftigten.
Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der zeit- und qualitätsgerechten operativen Personalbetreuung für einen definierten Verantwortungsbereich
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit KIT internen Schnittstellen
- Fachliche und disziplinarische Führung und gezielte Weiterentwicklung eines Teams von Personalreferentinnen und -referenten sowie Sachbearbeitenden
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personalräten, Schwerbehindertenvertretung und Chancengleichheit
- Leitung sowie aktive Mitgestaltung von übergreifenden Personalprojekten, insbesondere der Digitalisierung von Personalprozessen
- Enge Zusammenarbeit im HR Leitungsteam und aktiver Beitrag zur strategischen Weiterentwicklung des Personalbereichs
Ihr Profil
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Betriebswirtschaftslehre, Psychologie, Recht)
- langjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet und erste Führungserfahrung
- sehr gute Kenntnisse im Arbeits- und Ausländerrecht sowie im Tarifrecht, ggf. außerhalb des öffentlichen Dienstes
- Deutsch- und Englischkenntnisse
- MS Office und Kenntnisse einer HR IT-Software
- Kompetenzen wie Umsetzungs- und Problemlösefähigkeiten, Dienstleistungsorientierung, Integrität
- Kenntnisse des TV-L / TVöD sowie in SAP HCM sind wünschenswert
Arbeitsort Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)
Vertragsdauer unbefristet
Eingruppierung EG 15 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 16.06.2026
Ausschreibungsnummer: 232/2026
Leitung Personalbetreuung / HR Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
Das KIT bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt geschätzt wird und Mitarbeiter aus verschiedenen Bereichen zusammenarbeiten, um innovative Lösungen zu entwickeln. Als Arbeitgeber im öffentlichen Dienst profitieren Sie von unbefristeten Verträgen, einer attraktiven Eingruppierung sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre berufliche Entwicklung fördern. Die enge Zusammenarbeit im HR-Team und die aktive Mitgestaltung von Personalprojekten, insbesondere im Bereich der Digitalisierung, machen das KIT zu einem hervorragenden Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
Kontaktdaten:
Karlsruhe Institute of Technology (KIT) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Personalbetreuung / HR Manager (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den aktuellen Trends im Personalwesen vertraut. Lies Blogs, schau dir Webinare an und sei bereit, dein Wissen im Vorstellungsgespräch einzubringen. Das zeigt, dass du engagiert und informiert bist!
✨Sei authentisch!
Zeig deine Persönlichkeit im Gespräch! Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und erzähl von deinen bisherigen Erfahrungen. Authentizität kommt gut an und hilft, eine Verbindung zum Interviewer aufzubauen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter lieben es, wenn du dich direkt über unsere Plattform bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Also, zögere nicht und leg los!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Personalbetreuung / HR Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als HR Manager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Personalbetreuung und Führung. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teams gearbeitet hast und welche Projekte du geleitet hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten!
Sei klar und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des KIT eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungskompetenzen und Problemlösungsfähigkeiten zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das KIT und seine Werte, insbesondere im Bereich Personalbetreuung. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du zur strategischen Weiterentwicklung des Personalbereichs beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder nach den Zielen für die Digitalisierung von Personalprozessen.
