Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei spannenden Projekten und verwalte wichtige Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Innovativer Projektträger mit einem Fokus auf Zukunft und Wertschöpfung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wertschöpfung und arbeite an bedeutenden Förderprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der öffentlichen Förderung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung in der Projektträgerschaft "Zukunft der Wertschöpfung" an zentralen Stellen des Verwaltungsverfahrens.
- Erstberatung von Interessenten und Antragstellern über Förderprogramme.
- Administration des Eingangs von Skizzen und Neuanträgen.
- Finale Gegenkontrolle der sachlichen Richtigkeit der Entwürfe.
- Erfassen von Auflagen oder Sperren im Projektinformationssystem des Bundes "profi" und Archivierung des Zuwendungsbescheids.
- Qualitäts- und Schlusskontrolle der zur Versendung bereiten Bescheide; ggf. Einleitung von Korrekturmaßnahmen.
- Überwachung des Berichts- und Nachweiseingangs.
- Durchführung verschiedener Aufgaben des Office Managements, wie z.B. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Telefonberatung.
- Erste Anlaufstelle für Besucher, Beschaffungswesen, Abwesenheiten etc.
- Mitwirkung bei Aufgaben im Rahmen der nach ISO 9001 zertifizierten Kernprozesse der Projektförderungen des PTKA.
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Förderung und dem damit verbundenen Verwaltungswesen.
- Wir erwarten von Ihnen ein hohes Prozess- und Dienstleistungsverständnis sowie eine eigenständige Arbeitsweise.
- Sie bringen vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Formatvorlagen und Dokumentstrukturen in Office-Anwendungen, insbesondere für die Erstellung und Anpassung von Dokumentvorlagen, mit.
- Sie haben Erfahrungen im Projektmanagement und zeichnen sich durch ein freundliches, integres sowie loyales Verhalten aus.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Mitarbeiter/in in der Büro- und Projektsachbearbeitung (w/m/d) Arbeitgeber: Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
Als Mitarbeiter/in in der Büro- und Projektsachbearbeitung bei uns profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Innovation setzt. Wir bieten Ihnen nicht nur eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, aktiv an bedeutenden Förderprojekten mitzuarbeiten, die die Zukunft der Wertschöpfung gestalten. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch und die persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Beruf und Privatleben unterstützen.
Kontaktdaten:
Karlsruhe Institute of Technology (KIT) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in in der Büro- und Projektsachbearbeitung (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Abteilungsleitung oder dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche über LinkedIn oder lokale Veranstaltungen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Büro- und Projektmanagement einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in in der Büro- und Projektsachbearbeitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und nicht nur nach perfekten Lebensläufen.
Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben in der Büro- und Projektsachbearbeitung passen.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büro- und Projektsachbearbeitung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Kompetenzen zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu den nächsten Schritten im Projekt können hier hilfreich sein.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert und bereit bist, Teil des Teams zu werden.
