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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzberichte und koordiniere Ausschreibungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Institut für Meteorologie und Klimaforschung am Campus Alpin in Garmisch-Partenkirchen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem innovativen und interkulturellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Umweltforschung und entwickle deine Fähigkeiten im Finanzmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Projektmanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Organisationseinheit: Institut für Meteorologie und Klimaforschung, Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU)
Ihre Aufgaben:
- Erstellen und Controlling von Finanzberichten in enger Absprache mit der Arbeitsgruppenleitung „Verwaltung und Organisation“
- Erstellen und Koordinieren von Ausschreibungsunterlagen
- Monitoring von Investitionsbudgets
- Überwachen und Kontrollieren des Bestellobligos
- Betreuung des Finanzcontrollings und Verantwortung für Projektmittelcontrolling auf Basis des BW-Reportings
- Übergeordnete Steuerungs- und Koordinationsaufgaben bei den Einkaufstätigkeiten
- Überwachung der Bestellvorgänge und Beratung der Einkäufer*innen
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre
- Mehrjährige Berufserfahrung im Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagement
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) sowie SAP
- Erfahrung im Bestell- und Berichtswesen, der Betriebsorganisation sowie im Controlling und der Finanzplanung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
- Organisationstalent sowie die Fähigkeit zur interkulturellen Kommunikation
Mitarbeiter*in in der Verwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
Kontaktperson:
Karlsruhe Institute of Technology (KIT) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in in der Verwaltung (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Institut und die spezifischen Aufgaben. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und wie du einen Mehrwert bieten kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In der Verwaltung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in in der Verwaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Stell sicher, dass du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Wenn du im Finanz- oder Ausschreibungsmanagement gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du dabei zum Erfolg beigetragen hast!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance auf ein Vorstellungsgespräch bekommst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Finanzmanagement, Controlling oder Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit zu sprechen. Betone, wie du zur konstruktiven Zusammenarbeit beigetragen hast und welche Rolle du in vergangenen Projekten gespielt hast.
✨Englischkenntnisse auffrischen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich auf mögliche Fragen in Englisch vorbereiten. Übe, deine Antworten klar und präzise zu formulieren, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.