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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Finanz- und Budgetvorgänge und unterstütze das wissenschaftliche Personal.
- Arbeitgeber: Institut für Angewandte Materialien - Energiespeichersysteme, Teil eines Exzellenzclusters.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energiespeicherung und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Forschungsbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Organisationseinheit: Institut für Angewandte Materialien - Energiespeichersysteme (IAM-ESS)
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Finanz- und Budgetvorgängen des Exzellenzcluster POLiS
- Koordination der Geschäftsstellenprozesse
- Bearbeitung von Beschaffungs- und Verwaltungsprozesse
- Durchführung von Bestellvorgängen
- Rechnungsprüfung
- Prüfung von Reisekostenanträgen
- Dokumentation von Wareneingängen
- Administrative Unterstützung des wissenschaftlichen Personals
Ihre Qualifikation:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit SAP
- sicherer Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse im Haushalts- und Drittmittelrecht sind von Vorteil
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
Kontaktperson:
Karlsruhe Institute of Technology (KIT) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Institut für Angewandte Materialien arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des Exzellenzclusters POLiS und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Finanz- und Budgetbereich dazu passen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit Finanz- und Budgetvorgängen. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Sei präzise und klar: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide lange Sätze. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) vorbereitest
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich gut über das Institut für Angewandte Materialien und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du die Ziele und Herausforderungen des Exzellenzclusters POLiS verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu passen.
✨SAP und MS-Office Kenntnisse hervorheben
Bereite konkrete Beispiele vor, wie du SAP und MS-Office in deinen bisherigen Positionen genutzt hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Software kennst, sondern auch weißt, wie man sie effektiv einsetzt.
✨Fragen zur Rolle vorbereiten
Überlege dir spezifische Fragen zu den Aufgaben, die du übernehmen würdest, wie z.B. die Bearbeitung von Finanz- und Budgetvorgängen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich aktiv einzubringen.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du diese Sprachkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.