Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und baue eine kreative Community auf.
- Unternehmen: KIT nova am Karlsruher Institut für Technologie – ein Ort für Innovation und Lernen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sei Teil eines kreativen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Gestalte einen inspirierenden Raum für Projekte und lerne in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Mit KIT nova entsteht am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ein einzigartiges Lern- und Innovationsökosystem, das zum Machen inspiriert: Neues entdecken, Prototypen entwickeln, testen und gemeinsam aus Erfahrungen lernen. Unsere Vision: Ein Haus voller Projekte – von projektbasierten Lehrveranstaltungen über studentische Initiativen bis hin zu Kooperationen mit der Industrie. Auf 4.600 m² schaffen wir Raum für Kreativität, Projekte, Prototypen und eine Community von MacherInnen und InnovatorInnen.
Ihre Aufgaben
- Im administrativen Tagesgeschäft entwickeln und implementieren Sie klare, effiziente Prozesse und schaffen verlässliche Abläufe für KIT nova.
- Im Rahmen der Büroorganisation übernehmen Sie Aufgaben in der Personalverwaltung, koordinieren Termine und fungieren als erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Partner – vor Ort, telefonisch und per E-Mail.
- Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören kaufmännische Tätigkeiten wie die Übersicht über Finanzen, die Durchführung von Beschaffungsprozessen sowie Aufgaben im Rechnungswesen.
- Für Kurse, Veranstaltungen und weitere Formate koordinieren Sie die Vergabe von Räumlichkeiten und verantworten die Vorbereitung, Bereitstellung und Weiterentwicklung der KIT nova Räumlichkeiten.
- Sie treiben den Aufbau der KIT nova Community aktiv voran, planen und realisieren Angebote eigenständig und setzen Marketingmaßnahmen, Social-Media-Aktivitäten sowie die Weiterentwicklung des Brandings wirkungsvoll um.
- Als Teil des Teams übernehmen Sie eine wichtige Rolle, um mit KIT nova einen inspirierenden, attraktiven und professionellen Ort für projektbasiertes Lernen zu schaffen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Erfahrung in Administration, Büroorganisation, kaufmännischen Abläufen, Veranstaltungskoordination oder communitynahen Aufgaben; idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
- Sicherer Umgang mit PC, digitalen Tools und MS Office.
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und klare Kommunikationsfähigkeit.
- Pragmatische, flexible und souveräne Arbeitsweise in einem offenen Umfeld mit vielen Kontakten, wechselnden Aufgaben und hoher Interaktion.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Begeisterung für die Mission von KIT nova und der Aufgabe, eine Fläche von 4600m² zum Leben zu erwecken.
Bewerbung
Bewerben Sie sich bitte mit Ihrem Lebenslauf und einem kurzen Video (ca. 2 Minuten), in dem Sie uns erzählen, was Sie motiviert und was Sie gerne in unser Team einbringen möchten. Das Video muss nicht aufwendig bearbeitet sein – Ihr Smartphone reicht völlig aus. Seien Sie einfach ganz Sie selbst. Laden Sie das Video anschließend auf eine Plattform Ihrer Wahl hoch (z. B. Dropbox, YouTube, Vimeo oder Google Drive) und fügen Sie den Link Ihrer Bewerbung bei.
Wir bieten
- Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
- Familienfreundlichkeit: Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
- Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
- Gesundheit: Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
- Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.
Arbeitsort: Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)
Eingruppierung: EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Vertragsdauer: bis zum 14.04.2029
Fachliche Auskünfte: Dr. Moritz Mußgnug, moritz.mussgnug@kit.edu
Allgemeine Bewerbungsfragen: Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Yvonne Gemeinder, Personalservice (PSE), yvonne.gemeinder@kit.edu, +49 721 608-25011.
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über alle Bewerbenden. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 26.06.2026
Ausschreibungsnummer: 224/2026
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Büroorganisation und Community-Management Arbeitgeber: Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) bietet Ihnen als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Bereich Büroorganisation und Community-Management eine sinnstiftende Tätigkeit in einem inspirierenden Lern- und Innovationsökosystem. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit schaffen wir ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie die Vorteile einer kreativen Community und tragen Sie aktiv zur Gestaltung eines einzigartigen Raums für projektbasiertes Lernen bei.
Kontaktdaten:
Karlsruhe Institute of Technology (KIT) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Büroorganisation und Community-Management erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für Büroorganisation und Community-Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Karlsruhe Institute of Technology (KIT) passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Karlsruhe Institute of Technology (KIT) her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
