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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Finanzcontrolling für ein spannendes Forschungsprojekt und unterstütze die Teamorganisation.
- Arbeitgeber: Institut für Theoretische Informatik mit innovativen Projekten und einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Andere Informationen: Tolle Gelegenheit für kreative Köpfe, die gerne im Team arbeiten und kommunizieren.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit und arbeite an einem bedeutenden Projekt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Finanzwesen und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Institut für Theoretische Informatik (ITI)
Ihre Aufgaben
Ihr Aufgabengebiet umfasst primär das Finanzcontrolling des WOW-Projekts „a World Model Of Our World“ innerhalb unseres koordinierten Instituts und mit sechs weiteren beteiligten Instituten. Hier verwalten und überwachen Sie selbständig die Stiftungsmittel.
Die Tätigkeiten im Einzelnen:
- Anlegen der Projekte und Planung der Sach- und Personalmittel
- Überwachung der Liquidität
- Erstellen von Kennzahlen und Berichten für die Institutsleitung und für die teilnehmenden Institute des Projekts WOW
- Unterstützung der Abwicklung der jährlichen Finanzberichte an den Fördergeber
- Durchführung von Analysen und Evaluationen
- Veranlassen von Umbuchungen, Transaktionen, Umwidmungen
- Beantragung von Projektverlängerungen mit eigenständiger Korrespondenzführung
- Erstellen von Verwendungsnachweisen und Klärung von Unstimmigkeiten und anderen Fragestellungen
- Abwicklung von Personalmaßnahmen und Personalbetreuung der Mitarbeiter und der studentischen Hilfskräfte (Neueinstellungen, Vertragsverlängerungen, Umbuchungen) innerhalb des WOW-Projekts
- Unterstützung bei der Organisation von verschiedenen Team Meetings (z. B. monatlichen In‑Person- oder Hybrid‑Meetings)
- Unterstützung bei der Organisation von jährlichen Team Retreats sowie von zwei öffentlichen Workshops/Hackathons
- Organisation und Abrechnungsverwaltung im Bereich der Dienstreisen im In‑ und Ausland der am WOW-Projekt beteiligten Institute
- Zusätzlich wird die Stelle Öffentlichkeitsarbeit unterstützen (Social Media, Projektwebseite, ein unregelmäßiges Seminar mit Gastrednerinnen und die erwähnte Workshoporganisation)
Eintrittstermin: so bald wie möglich
Ihre Qualifikation
Sie verfügen über:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie möglichst mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sie sind sicher im Umgang mit MS‑Office und SAP
- Gute Kenntnisse im Finanz‑, Verwaltungs‑ und Abrechnungswesen öffentlicher Mittel werden vorausgesetzt
- Gute Deutsch‑ und Englischsprachkenntnisse sowie eine selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft runden Ihr Profil ab
- Vorerfahrung in der Wissenschaftskommunikation und/oder in der Unterstützung der Instandhaltung und Verbesserung von Projektwebseiten sind ein Vorteil
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung - Schwerpunkte Finanzcontrolling, Persona[...] Arbeitgeber: Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
Kontaktperson:
Karlsruhe Institute of Technology (KIT) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung - Schwerpunkte Finanzcontrolling, Persona[...]
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich schnell meldest.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Wenn du im Gespräch spezifische Fragen oder Ideen einbringst, zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und dich vorbereitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung - Schwerpunkte Finanzcontrolling, Persona[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Finanzcontrolling und in der Verwaltung überzeugend darzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Projekte zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein professioneller Auftritt hinterlässt einen bleibenden Eindruck.