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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei Organisation, Kommunikation und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie (KIT) mit innovativem Ansatz in der Stadtforschung.
- Mitarbeitervorteile: Spannende Projekte, kreative Arbeitsumgebung und die Möglichkeit zur Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte transformative Prozesse in der Stadtentwicklung und arbeite interdisziplinär mit Studierenden.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Geographie, Stadtplanung oder verwandten Bereichen.
- Andere Informationen: Regelmäßige Präsenz im Netzwerklokal und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Projekt ra:ve – Raum für Veränderung am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) wird ein Netzwerklokal in der Karlsruher Südstadt als Headquarter eines Reallabors aufgebaut, in dem Studierende der Regionalwissenschaft/Raumplanung, der Geographie und der Architektur gemeinsam mit der Stadtgesellschaft ko-kreative Transformationsprozesse gestalten.
Als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) zur Projektkoordination unterstützen Sie die Projektleitung und das wissenschaftliche Team in vielfältigen administrativen, organisatorischen, wissenschaftlichen und kommunikativen Aufgaben. Dazu gehören insbesondere:
- Unterstützung der Projektleitung in Organisation, Kommunikation und Verwaltung (insbesondere Terminplanung, Koordination und Protokollführung)
- Mitwirkung an internen Organisationsabläufen sowie Pflege von Ablagesystemen und Datensystemen
- Organisation, Betreuung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops und Projekttreffen
- Redaktionelle Verantwortung für die projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere die Umsetzung und laufende Betreuung der Kommunikationsmaßnahmen (Beiträge für Social Media, Website, Newsletter)
- Eigenständige Konzeption und Durchführung systematischer Literaturrecherchen (z. B. zu Themen wie Reallaborforschung, partizipative und transformative Ansätze in der Stadtforschung, innovative Methoden)
- Auswertung wissenschaftlicher Erkenntnisse sowie Mitwirkung bei der Übersetzung wissenschaftlicher Erkenntnisse in öffentlich zugängliche und dialogische Formate
- Räumliche Gestaltung und visuelle Kommunikation im Netzwerklokal
- Präsenz im Netzwerklokal in der Karlsruher Südstadt sowie kommunikative Schnittstellenarbeit mit Akteur*innen der Stadtgesellschaft
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Qualifikation: Sie verfügen über:
- ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einem themennahen Fach (z. B. Geographie, Stadtplanung, Stadtforschung, Architektur, Soziologie, Nachhaltigkeitswissenschaften, Wissenschaftskommunikation oder vergleichbar) oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- Erfahrung oder ausgeprägtes Interesse in den Bereichen Stadtentwicklung, transformative Forschung, Reallaborarbeit und inter-/transdisziplinäre Formate
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie sicheres Auftreten im Kontakt mit Bürger*innen und lokalen Akteur*innen
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrungen mit Social Media oder Content-Management-Systemen sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Offenheit für kreative und experimentelle Aufgabenfelder (z. B. Workshopgestaltung, Rauminszenierung)
- Bereitschaft zur regelmäßigen Präsenz im Netzwerklokal in der Karlsruher Südstadt
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) zur Projektkoordination in der Wissenschaft: Stadtforschung Arbeitgeber: Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
Kontaktperson:
Karlsruhe Institute of Technology (KIT) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) zur Projektkoordination in der Wissenschaft: Stadtforschung
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Stadtforschung und verwandten Bereichen ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Meetups und knüpfe Kontakte – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere aktiv nach Projekten und Initiativen, die dich interessieren, und kontaktiere die Projektleiter direkt. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!
✨Präsentiere deine Skills!
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Stadtforschung zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) zur Projektkoordination in der Wissenschaft: Stadtforschung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Projektkoordination interessierst. Lass deine Leidenschaft für Stadtforschung und transformative Ansätze durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt deine Fähigkeiten wider!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeiten!: Da Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du in deiner Bewerbung zeigen, dass du das drauf hast. Achte auf einen klaren, präzisen Schreibstil und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. Wir wollen verstehen, was du sagen möchtest!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alle Unterlagen richtig eingereicht werden und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) vorbereitest
✨Informiere dich über das Projekt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen umfassenden Überblick über das Projekt ra:ve und die Ziele des Instituts für Regionalwissenschaft verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Berichte und informiere dich über die Stadtgesellschaft in Karlsruhe. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationskompetenzen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Projektkoordination zu erläutern, wie z.B. die Organisation von Workshops oder die Pflege von Ablagesystemen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in diesem Job eine große Rolle spielt, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Kooperationsbereitschaft und Offenheit für kreative Ansätze zeigen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren. Bereite auch Fragen vor, die sich auf die zukünftige Entwicklung des Projekts beziehen.