Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Studiengangskoordination und arbeite eng mit Studiendekanen zusammen.
- Unternehmen: KIT - ein innovatives Umfeld für Forschung und Lehre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und trage zur Spitzenforschung bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der Studiengangskoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47000 - 57000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die Studiengangskoordination und das Studiengangsmanagement von Studiengängen der KIT‑Fakultäten Maschinenbau (MACH) sowie Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT) und arbeiten im Team des Studiengangsmanagement eng mit den Studiendekanen und den Instituten zusammen.
- Sie bilden die (auch interfakultativen) Studiengänge eigenverantwortlich im SystemCAMPUS ab, sichern eine konsistente, qualitätsgesicherte Darstellung und koordinieren die Erstellung sowie Weiterentwicklung der Modulhandbücher.
- Sie übernehmen Aufgaben in der Modulkoordination – von der Anlage über die Versionierung bis zur Pflege von Modulen und Teilleistungen – stimmen Änderungen mit den relevanten Akteurinnen und Akteuren ab und beraten Institute fachlich zur korrekten Abbildung in CAMPUS.
- Zusätzlich unterstützen Sie die Prüfungskoordination, koordinieren Raumplanungs‑Abstimmungen und sorgen dafür, dass prüfungs‑ und lehrbezogene Prozesse transparent, verlässlich und regelkonform umgesetzt werden.
- Sie erheben und analysieren studiengangsbezogene Daten, führen ein strukturelles Controlling durch und nutzen die Ergebnisse, um gezielt an der strategischen Weiterentwicklung der Studiengänge und an den zugehörigen Schulungen mitzuwirken.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Uni)/Master) in Ingenieurs- oder Naturwissenschaften, Mathematik, Informatik oder Hochschulmanagement idealerweise mit abgeschlossener Promotion.
- Erfahrung in der Studiengangskoordination sowie in der Modellierung von Studiengängen in CAMPUS oder einem vergleichbaren Studiengangsverwaltungssystem.
- Großes Interesse an der strategischen Weiterentwicklung der Studiengänge am KIT.
- Sicherer Umgang mit gängigen Office- und IT-Anwendungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohes Engagement, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich strukturiert in neue Themen einzuarbeiten.
Wir bieten
- Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
- Familienfreundlichkeit: Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
- Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
- Gesundheit: Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
- Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.
Arbeitsort: Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)
Eingruppierung: EG 13 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Vertragsdauer: unbefristet
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Dr. Ellen Gottschämmer.
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Yvonne Gemeinder, Personalservice (PSE).
Inklusion und Vielfalt: Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über alle Bewerbenden. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: Ausschreibungsnummer 270/2026
Referentin/Referent (w/m/d) für Studiengangsmanagement & - koordination Arbeitgeber: Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
Das KIT bietet eine herausragende Forschungsumgebung mit modernster Infrastruktur und Zugang zu interdisziplinären Projekten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Karriere im Bereich der Forschung Software Engineering voranzutreiben. Die transparente Karriereentwicklung, individuelle Coaching-Möglichkeiten und familienfreundliche Angebote wie flexible Arbeitszeiten und Betreuungsangebote machen das KIT zu einem attraktiven Arbeitgeber. Zudem fördern wir internationale Netzwerke und bieten Unterstützung bei der Einarbeitung, um Ihnen den Einstieg in Forschung und Lehre zu erleichtern.
Kontaktdaten:
Karlsruhe Institute of Technology (KIT) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referentin/Referent (w/m/d) für Studiengangsmanagement & - koordination erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referentin/Referent (w/m/d) für Studiengangsmanagement & - koordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) für die Position als Referentin/Referent (w/m/d) für Studiengangsmanagement & - koordination bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Karlsruhe Institute of Technology (KIT) arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
