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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Prüfungskoordination und Semesterplanung für Studierende.
- Arbeitgeber: KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik mit einem serviceorientierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Studienerfahrung von inländischen und internationalen Studierenden aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Verwaltungsbereich, gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Teamarbeit und Serviceorientierung sind hier der Schlüssel zum Erfolg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Organisationseinheit KIT-Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik (ETIT)
Ihre Aufgaben
Wir würden uns freuen, Sie in unserem serviceorientierten Team als neue Kollegin bzw. neuen Kollegen (w/m/d) begrüßen zu können, die bzw. der uns zuverlässig in der Prüfungs- und Leistungskoordination, in der Semesterplanung und bei der Betreuung der Studierenden an der KIT-Fakultät ETIT unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören verwaltende und informierend-beratende Tätigkeiten:
- Umsetzung und Vermittlung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen
- Zulassungen zu Studien- und Prüfungsleistungen und Abschlussarbeiten
- Bearbeitung von Anerkennungsverfahren für Prüfungsleistungen
- Abwicklung der Anträge an die Prüfungsausschüsse
- EDV-basierte Dokumentation und Pflege der Studierendendaten und Prüfungsleistungen
Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Qualifikation
Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d), ein erfolgreich abgeschlossenes verwandtes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation. Von besonderem Vorteil sind praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich, in der Studierendenberatung, im Verwaltungsdienst und/oder in der Rechtspflege. Es macht Ihnen Spaß, inländische und ausländische Studierende hinsichtlich studiengangbezogener und prüfungsrechtlicher Fragestellungen zu informieren. Hierbei wenden Sie Ihre fachlichen und methodischen Kenntnisse zuverlässig im Team des Studiengangservice an. Sie zeichnen sich zudem durch Ihr sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten aus. Sie bringen sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch mit. Weitere interkulturelle Kompetenzen können von Vorteil sein. Gute MS Office-Anwendungskenntnisse und eine schnelle und sichere Einarbeitung in den Umgang mit Campus-Managementsystemen setzen wir voraus. Ihre sorgfältige, konstruktive und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Ihre Teamfähigkeit und Ihre starke Serviceorientierung machen Sie für uns zu einer idealen Unterstützung im Studiengangservice und für die Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen an der KIT-Fakultät ETIT.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter bzw. Referentin / Referent (w/m/d) im Studiengangservice für [...] Arbeitgeber: Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
Kontaktperson:
Karlsruhe Institute of Technology (KIT) HR Team
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So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter bzw. Referentin / Referent (w/m/d) im Studiengangservice für [...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Aufgaben und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die vielleicht schon im Hochschulbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die KIT-Fakultät ETIT und deren Studiengänge. Zeige, dass du die Herausforderungen der Position verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter bzw. Referentin / Referent (w/m/d) im Studiengangservice für [...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im Studiengangservice passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) vorbereitest
✨Informiere dich über die Studien- und Prüfungsordnungen
Mach dich mit den spezifischen Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen vertraut. Das zeigt, dass du nicht nur Interesse an der Position hast, sondern auch bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite Beispiele für deine Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. So kannst du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine organisatorischen Fähigkeiten betreffen. Du könntest beispielsweise erzählen, wie du in der Vergangenheit Semesterplanungen oder ähnliche Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Stelle Fragen zur interkulturellen Zusammenarbeit
Da interkulturelle Kompetenzen von Vorteil sind, zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Zusammenarbeit mit internationalen Studierenden stellst. Das zeigt, dass du offen für verschiedene Kulturen bist und bereit bist, dich in einem vielfältigen Umfeld zu engagieren.