Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende Projekte und koordiniere die Finanzen für innovative Vorhaben.
- Unternehmen: KIT - ein Ort, an dem Vielfalt geschätzt wird und Teamarbeit großgeschrieben wird.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, faire Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Weitere Informationen: Karlsruhe bietet eine lebendige Umgebung mit vielen Freizeitmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Projekten und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Studienabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Buchhaltung und Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Administrative Begleitung und Abrechnung von zeitlich und inhaltlich begrenzten Projekten, für die unser Fördermittelgeber Land zusätzliche, zweckgebundene Mittel bereitstellt
- Durchführung eines regelmäßigen Controllings der Projektfinanzen
- Zusammenarbeit und Beratung mit dem wissenschaftlichen Bereich
- Korrespondenz mit den Mittelgebern
- Koordination von administrativen Schritten von der Stammdatenanlage ab der Entgegennahme von Bewilligungen bis zum Projektabschluss
- Verantwortlich für die Erstellung von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen gegenüber unserem Fördermittelgeber in Zusammenarbeit mit unseren wissenschaftlichen Instituten und Organisationseinheiten
Ihr Profil
- Sie verfügen über einen Studienabschluss (Bachelor) (Public Management bzw. Betriebswirtschaft) oder eine kaufmännische Berufsausbildung bzw. Ausbildung als Verwaltungsfachwirt*in mit mehrjähriger, möglichst einschlägiger Berufserfahrung.
- Sie sind teamfähig sowie formulierungsstark in der deutschen Sprache und rhetorisch überzeugend.
- Sie arbeiten selbständig und zuverlässig und sind motiviert, eigeninitiativ Ihr fachübergreifendes Aufgabengebiet aktiv zu gestalten und weiter zu entwickeln.
- Wir erwarten umfangreiche Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling, idealerweise auch in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Einrichtungen, sowie vertiefte Kenntnisse im Zuwendungs- und Verwaltungsrecht.
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten wird vorausgesetzt; insbesondere gute Excelkenntnisse sind von Vorteil.
- Wünschenswert wären Erfahrungen im Bereich SAP/ERP bzw. S4HANA sowie gute Englischkenntnisse.
Arbeitsort Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)
Vertragsdauer unbefristet
Eingruppierung EG 9b TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Abteilung „Haushalt und Budgetierung“ Arbeitgeber: Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
Das KIT bietet eine herausragende Forschungsumgebung mit modernster Infrastruktur und Zugang zu interdisziplinären Projekten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Karriere im Bereich der Forschung Software Engineering voranzutreiben. Die transparente Karriereentwicklung, individuelle Coaching-Möglichkeiten und familienfreundliche Angebote wie flexible Arbeitszeiten und Betreuungsangebote machen das KIT zu einem attraktiven Arbeitgeber. Zudem fördern wir internationale Netzwerke und bieten Unterstützung bei der Einarbeitung, um Ihnen den Einstieg in Forschung und Lehre zu erleichtern.
Kontaktdaten:
Karlsruhe Institute of Technology (KIT) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Abteilung „Haushalt und Budgetierung“ erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Karlsruhe Institute of Technology (KIT) ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Abteilung „Haushalt und Budgetierung“ bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Abteilung „Haushalt und Budgetierung“ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Abteilung „Haushalt und Budgetierung“ bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
