Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Kreditorenbuchhaltung

Ihre Aufgaben

• Die Aufgabe einer Buchhaltung ist die wertmäßige, lückenlose und nachvollziehbare Erfassung aller wirtschaftlichen Geschäftsvorgänge nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung.
• Am KIT ist die Aufteilung klassisch in die Nebenbücher (Anlagen, Debitoren und Kreditoren) und Basisdaten Zahlungsverkehr.
• In der Abteilung Kreditorenbuchhaltung innerhalb der DE Buchhaltung sind Stellen nachzubesetzen.
• Sie sind verantwortlich für die Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen, sowie die Dokumentation und Überwachung der damit verbundenen Arbeitsschritte.
• Sie kümmern sich um die Verbuchung von Reisekostenabrechnungen incl. der Verrechnung von Vorschüssen.
• Sie übernehmen die Klärung von Rechnungen ohne Bestellbezug.
• Sie kommunizieren mit Lieferanten und internen Fachbereichen bei Abweichungen zwischen Eingangsrechnung und Bestellung.

Ihr Profil

• Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und weisen einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung (insb. Kreditorenbuchhaltung) vor.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP R/3.
• Eine gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Dabei arbeiten Sie stets sorgfältig und strukturiert.
• Sie sind absolut zuverlässig und loyal, arbeiten gerne im Team und die Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen bereitet Ihnen Freude.

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
• Familienfreundlichkeit: Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
• Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung. So stärken wir Ihr persönliches Wachstum.
• Gesundheit: Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.
• Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.

Arbeitsort: Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)

Eingruppierung: EG 6 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Vertragsdauer: 2 Jahre

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Susanne Leuthner.

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Raquel Carrasco Sanchez, Personalservice (PSE).

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über alle Bewerbenden. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungsfrist: Ausschreibungsnummer 1183/2026