Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Klärung von Abweichungen.
- Unternehmen: KIT - ein Ort für Spitzenforschung und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung für dein persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit deiner Arbeit in der Buchhaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
Ihre Aufgaben:
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen sowie Dokumentation und Überwachung der damit verbundenen Arbeitsschritte.
- Verbuchung von Reisekostenabrechnungen inkl. der Verrechnung von Vorschüssen.
- Klärung von Rechnungen ohne Bestellbezug.
- Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachbereichen bei Abweichungen zwischen Eingangsrechnung und Bestellung.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und einschlägige Berufserfahrung in der Buchhaltung (insb. Kreditorenbuchhaltung).
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und SAP R/3.
- Gewissenhafte, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Freude an der Teamarbeit sowie an der Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen.
Wir bieten:
- Sinnstiftende Arbeit, die die Voraussetzungen für Spitzenforschung schafft.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit, mobilem Arbeiten und 30 Tagen Urlaub.
- Familienfreundlichkeit durch das Programm „KIT-Family +“ mit Kinderbetreuung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Karriere und Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gesundheitsförderung mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.
- Individuelle Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zum Jobticket.
Arbeitsort: Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)
Eingruppierung: EG 6 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Vertragsdauer: 2 Jahre
Bewerbungsfrist: 01.09.2026
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über alle Bewerbenden. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) in der Kreditorenbuchhaltung Arbeitgeber: Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
Das KIT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem internationalen Netzwerk zu arbeiten und exzellente Forschungsbedingungen zu genießen. Mit modernster Infrastruktur und klaren Karrierewegen unterstützt das KIT Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während familienfreundliche Angebote die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern. Hier haben Sie die Chance, Ihre akademische Laufbahn in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld aktiv zu gestalten.
Kontaktdaten:
Karlsruhe Institute of Technology (KIT) Recruiting-Team
