Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Reiseanträge und -abrechnungen für spannende Dienstreisen im In- und Ausland.
- Unternehmen: Innovatives Team am KIT mit einem Fokus auf Vielfalt und Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Reisewelt und unterstütze Mitarbeitende bei ihren Abenteuern.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Reisekostenabrechnung und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Bearbeitung von Reiseanträgen und Reiseabrechnungen für Dienstreisen im In- und Ausland.
Prüfung und Freigabe von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Landesreisekostengesetzes Baden-Württemberg und internen Richtlinien.
Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen verschiedener Reisemöglichkeiten.
Zusammenarbeit mit Reisebüros und Nutzung von Buchungssystemen zur Durchführung von Bahn- und Flugreisen mit und ohne Übernachtung, einschließlich Stornierungen.
Prüfung und Verrechnung von Reisekostenvorschüssen.
Serviceorientierte Beratung von Mitarbeitenden und Gästen in deutscher und englischer Sprache.
Ihr Profil:
- Administrative Aus- oder Fortbildung, gerne im Tourismusbereich.
- Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung und im Geschäftsreiseservice.
- Wünschenswert sind Kenntnisse des Landesreisekostengesetzes Baden-Württemberg.
- Erfahrung mit Buchungssystemen wie z.B. Online Booking Engines (OBEs) und Software zur Reisekostenabrechnung.
- Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Service- und Kundenorientierung, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe).
Vertragsdauer: 2 Jahre.
Eingruppierung: EG 8 bis 9a TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Dorothee Mühlenberg, Personalservice (PSE).
Bewerbungsfrist: 31.08.2026.
Ausschreibungsnummer: 323/2026.
Sachbearbeitung Reisemanagement / Business Travel Agent (w/m/d) Arbeitgeber: Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
Das KIT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem internationalen Netzwerk zu arbeiten und exzellente Forschungsbedingungen zu genießen. Mit modernster Infrastruktur und klaren Karrierewegen unterstützt das KIT Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während familienfreundliche Angebote die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördern. Hier haben Sie die Chance, Ihre akademische Laufbahn in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld aktiv zu gestalten.
Kontaktdaten:
Karlsruhe Institute of Technology (KIT) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Reisemanagement / Business Travel Agent (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobbörsen!
Schau dir lokale Jobbörsen und Plattformen speziell für den Tourismus an. Oftmals gibt es saisonale Stellenangebote, die nur regional veröffentlicht werden. Hier kannst du direkt auf die Bedürfnisse der Branche eingehen!
✨Besuche Tourismus-Messen
Tourismus-Messen sind eine großartige Gelegenheit, direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Karlsruhe Institute of Technology (KIT) in Kontakt zu treten. Hier kannst du Networking betreiben und deinen Lebenslauf persönlich abgeben, was einen viel besseren Eindruck hinterlässt als nur eine Bewerbung online.
✨Engagiere dich in lokalen Communities
Tritt lokalen Tourismus-Verbänden oder Gruppen bei, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen. Oftmals werden Empfehlungen aus dem Netzwerk stärker gewichtet als Bewerbungen, die nur in den klassischen Kanälen eingehen. Sei aktiv und zeige, dass du ein Teil der Gemeinschaft sein willst!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Denke daran, dass wir die offenen Stellen auch direkt über unsere Website ausschreiben. Wenn du ein Auge auf eine bestimmte Position hast, wie die bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT), zögere nicht und bewirb dich über unsere Plattform – das zeigt direkt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Reisemanagement / Business Travel Agent (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine touristischen Fähigkeiten hervor:Im Tourismussektor sind praktische Erfahrungen und spezielle Fähigkeiten entscheidend. Zeig in deinem Lebenslauf, welche relevanten Fähigkeiten du mitbringst, wie Sprachkenntnisse oder Erfahrung in Kundenservice und -beratung. Vergiss nicht, nur die relevantesten Punkte für die Stelle bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) zu betonen.
Erzähle von deiner Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben zeigst. Erkläre, wie du in kürzester Zeit die Abläufe im Unternehmen verstehen und dich gut ins Team integrieren kannst. Das zeigt, dass du schnell dazulernen und einen wertvollen Beitrag leisten kannst.
Zeige deine Leidenschaft für Reisen:Im Tourismussektor freuen sich Unternehmen wie Karlsruhe Institute of Technology (KIT) über Bewerber, die eine echte Leidenschaft für Reisen und Kultur haben. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele anführen, wie du deine Reiseerfahrungen oder dein Interesse an verschiedenen Kulturen nutzt, um Kunden ein unvergessliches Erlebnis zu bieten.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Wenn du über relevante Zertifikate oder Schulungen im Tourismussektor verfügst, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf anführst. Das kann von Vorteil sein und dir einen Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen. Denk daran, dass solche Nachweise zeigen, dass du dich aktiv weitergebildet hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) vorbereitet
✨Kenntnisse über die Destination sind Gold wert
Für Karlsruhe Institute of Technology (KIT) im Bereich Tourismus solltest du unbedingt dein Wissen über die Destination, die du betreuen möchtest, präsent haben. Zeige, dass du aktuelle Trends kennst und vielleicht sogar eigene Erfahrungen teilst, die deinen Enthusiasmus unter Beweis stellen.
✨Einsatz von spezifischen Buchungssystemen
Mach dich mit den Buchungssystemen vertraut, die in der Branche häufig verwendet werden, wie etwa Amadeus oder Sabre. Bereite dich darauf vor, eventuell technische Fragen zu diesen Tools zu beantworten oder sogar praktische Übungen zu machen, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
✨Flexibilität und Teamgeist sind gefragt
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Engagement und deine Anpassungsfähigkeit besonders geprüft. Sei bereit, deine Motivation zu betonen und Geschichten zu teilen, wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast und dabei das Team unterstützt hast.
✨Ein ansprechendes Portfolio kann zusätzlich punkten
Wenn du Beispiele für Projekte, Events oder Kampagnen hast, an denen du in der Vergangenheit gearbeitet hast, bring diese mit. Auch bei befristeten Positionen kann ein durchdachtes Portfolio zeigen, dass du das Zeug dazu hast, die Erwartungen zu übertreffen und kreativ mit Herausforderungen umzugehen.
