Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Karriereentwicklung für Professoren und entwickle innovative Konzepte.
- Unternehmen: KIT - führende Institution in Maschinenbau und Elektrotechnik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung und Familienfreundlichkeit.
- Warum dieser Job: Trage zur Spitzenforschung bei und gestalte die Zukunft der Wissenschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung im Personalmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Der Bereich III “Maschinenbau und Elektrotechnik” des KIT steht für exzellente Forschung und Lehre in den Ingenieurwissenschaften. Mit seinen Instituten, Fakultäten und Programmen gestaltet er innovative Lösungen für zentrale Zukunftsthemen wie Energie, Mobilität, Produktion, Automatisierung und Informationstechnik und trägt damit maßgeblich zur technologischen Entwicklung und gesellschaftlichen Transformation bei.
Ihre Aufgaben
- Gestaltung der zukunftsorientierten Weiterentwicklung der Personal- und Karriereentwicklung für Professorinnen und Professoren.
- Entwicklung von Konzepten und Instrumenten der professoralen Personal- und Karriereentwicklung.
- Erarbeitung von Strategien für Berufungs- und Nachfolgeprozesse.
- Begleitung der Weiterentwicklung des Karrierepfads für wissenschaftliches Personal.
- Koordination und Begleitung von Führungsgesprächen mit Professorinnen und Professoren.
- Beratung von Führungskräften und Gremien in strategischen Fragen der Personal- und Karriereentwicklung.
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Handlungsempfehlungen.
- Begleitung der Umsetzung von Governance-Strukturen des KIT.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von Personal- und Organisationsprozessen.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Diplom (Uni) in den Bereichen Wirtschafts-, Sozial-, Verwaltungs-, Bildungs- oder Ingenieurwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Wissenschafts-, Hochschul- oder Personalmanagement bzw. in der Organisations- oder Personalentwicklung.
- Erfahrung in der Konzeption und Umsetzung komplexer Projekte.
- Gutes Verständnis der Strukturen und Entscheidungsprozesse von Hochschulen oder Forschungseinrichtungen.
- Sichere Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Erstellung von Konzepten, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Kompetenzen.
- Hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz mit sicherem und überzeugendem Auftreten.
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick.
Wir bieten
- Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
- Familienfreundlichkeit: Das Programm „KIT-Family +“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung.
- Gesundheit: Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit.
- Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und einem monatlichen Zuschuss zum Jobticket BW.
Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)
Vertragsdauer: 2 Jahre
Eingruppierung: EG 13 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 27.08.2026
Ausschreibungsnummer: 332/2026
Scientific Career Officer (w/m/d) Arbeitgeber: Karlsruhe Institute of Technology (KIT)
Das KIT bietet eine herausragende Forschungsumgebung mit modernster Infrastruktur und Zugang zu interdisziplinären Projekten, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Karriere im Bereich der Forschung Software Engineering voranzutreiben. Die transparente Karriereentwicklung, individuelle Coaching-Möglichkeiten und familienfreundliche Angebote wie flexible Arbeitszeiten und Betreuungsangebote machen das KIT zu einem attraktiven Arbeitgeber. Zudem fördern wir internationale Netzwerke und bieten Unterstützung bei der Einarbeitung, um Ihnen den Einstieg in Forschung und Lehre zu erleichtern.
Kontaktdaten:
Karlsruhe Institute of Technology (KIT) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Scientific Career Officer (w/m/d) erhalten könntest
✨Networking auf Fachmessen
Schau dir relevante Ingenieur-Messen oder Konferenzen in deiner Nähe an! Dort kannst du direkt mit Unternehmen sprechen, die befristete Stellen anbieten. Vielleicht gibt es sogar Jobbörsen, die speziell für Ingenieure gedacht sind.
✨Nutze Fachgruppen und Foren
Werfe einen Blick in Ingenieur-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder spezielle Foren. Hier findest du oft Informationen über befristete Positionen und kannst direkt Kontakt zu anderen Ingenieuren oder Personalvermittlern aufnehmen.
✨Das richtige Timing
Viele Unternehmen planen ihre befristeten Stellen im Voraus, oft im Q1 oder Q2. Halte Ausschau nach Ankündigungen und nutze Uni-Karrieretage, um frühzeitig in Kontakt zu treten. Dort kannst du direkt mit den Personalverantwortlichen sprechen.
✨Online-Trends nutzen
Stöbere auf Jobportalen, die sich auf Ingenieurwesen spezialisiert haben und achte auf Stellen, die mit 'Temp' oder 'Befristet' gekennzeichnet sind. Und vergiss nicht, dich auch auf unsere Seite zu bewerben, wenn Karlsruhe Institute of Technology (KIT) eine passende Stelle ausschreibt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Scientific Career Officer (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten hervorheben:Im Ingenieurwesen kommt es darauf an, deine technischen Fähigkeiten klar darzustellen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf spezifische Softwarekenntnisse oder technische Fertigkeiten enthält, die für Scientific Career Officer (w/m/d) bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) relevant sind. Zeige Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in Projekten angewendet hast.
Projekterfahrung ist King:Du solltest unbedingt praktische Projekterfahrungen in deine Bewerbung einfließen lassen. Beschreibe in deinem Lebenslauf die Projekte, an denen du gearbeitet hast, und erläutere deine Rolle und die erreichten Ergebnisse. Das gibt uns ein klares Bild von deinem Potenzial in der Rolle bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT).
Fokussierte Motivation im Anschreiben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig anzudeuten, warum du diese spezielle Position bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) anstrebst. Setze auf deine Lernbereitschaft und wie du in der kurzen Zeit einen wertvollen Beitrag leisten möchtest. Zeig uns deine Begeisterung für das Unternehmen und das Team!
Energie und Teamfähigkeit zeigen:Neben deinen technischen Skills solltest du auch deine Soft Skills betonen, insbesondere Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit. Ingenieure arbeiten oft in interdisziplinären Teams, also mache klar, wie du deinen Beitrag dazu leisten kannst. Ein paar Beispiele aus der Vergangenheit können hier Wunder wirken!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruhe Institute of Technology (KIT) vorbereitet
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Im Ingenieurwesen sind technische Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, dein Wissen über spezifische Software oder Werkzeuge, die in deinem Fachbereich verwendet werden, zu demonstrieren. Wir könnten auch nach praktischen Beispielen fragen, wie du Probleme gelöst hast oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Projektbasierte Fragen
Erwarte projektbasierte Fragen, bei denen du deine Vorgehensweise zur Lösung von ingenieurtechnischen Herausforderungen beschreiben sollst. Bring gerne ein Portfolio deiner bisherigen Arbeiten mit, das sowohl Entwurfsarbeiten als auch praktische Umsetzungen zeigt. Das gibt uns einen klaren Eindruck von deinen Fähigkeiten und deinem Denkprozess.
✨Motivation und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wird uns deine Motivation und Anpassungsfähigkeit besonders interessieren. Zeige auf, warum du in dieser speziellen Position arbeiten möchtest und wie du bereit bist, in einer dynamischen Umgebung zu lernen und dich einzubringen.
✨Vorbereitung auf Teamdynamik
Ingenieure arbeiten häufig im Team, also sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit anderen Ingenieuren zu beantworten. Denk darüber nach, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder Projekte im Team gesteuert hast, um uns deine Teamfähigkeit zu verdeutlichen.
