Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung von Bewerbungen und Unterstützung internationaler Studierender während ihres gesamten Studienprozesses.
- Unternehmen: KIT - zentrale Anlaufstelle für internationale Studierende und Forschende.
- Vorteile: Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein internationales Umfeld.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die internationale Zusammenarbeit und unterstütze Studierende auf ihrem Weg zum Erfolg.
- Qualifikationen: Interesse an interkultureller Kommunikation und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT! Wir sind aktiv in grenzüberschreitenden Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, entwickeln passgenaue Angebote für internationale Zielgruppen und gestalten gezielte Kommunikations- und Marketingmaßnahmen. So tragen wir dazu bei, die Internationalität der „Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ zu steigern. Werden Sie Teil unseres Teams und wirken Sie mit in der internationalen Zusammenarbeit am KIT!
Ihre Aufgabe ist die Prüfung von Bewerbungen, Zulassung und Immatrikulation internationaler Studierender. Dazu gehören:
- Bewerbung
- Zulassung
- Immatrikulation
Sie bearbeiten Anträge auf Zulassung zum Studium von internationalen Bewerberinnen und Bewerbern. Sie sind die Ansprechperson für die Zielgruppe vom ersten Interesse am Studium am KIT bis zum Studienstart. Für die internationalen Studierenden sind Sie telefonisch, per E‑Mail oder während der Sprechzeiten ansprechbar und helfen in vielen verschiedenen Angelegenheiten, die im Student Life Cycle auftreten können.
Entgelt: Die Tätigkeit bietet – abhängig von den fachlichen bzw. persönlichen Voraussetzungen – Entwicklungsmöglichkeiten von der EG 9b bis zur EG 11. Vertragsdauer befristet bis . Bewerbungsfrist bis zum . Fachliche Ansprechperson: Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gern Herr Jan Straube, Leiter des International Students Office (INTL‑IStO), Tel. +49 721 608‑43878.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Zulassungsreferat des International Students Office Arbeitgeber: Karlsruhe Institute of Technology
Das International Students Office am KIT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und unterstützende Arbeitskultur fördert. Hier haben Mitarbeitende die Möglichkeit, aktiv an der internationalen Zusammenarbeit zu arbeiten und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Die Position bietet nicht nur attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, einen bedeutenden Beitrag zur Internationalität der Universität zu leisten.
Kontaktdaten:
Karlsruhe Institute of Technology Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Zulassungsreferat des International Students Office erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Zulassungsreferat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem International Students Office aufzunehmen. Frag nach, was sie von Bewerbern erwarten und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des KIT über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Herausforderungen, die internationale Studierende am KIT haben könnten, und überlege dir, wie du ihnen helfen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung im Student Life Cycle bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, alle Informationen und Updates zu deiner Bewerbung zu erhalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Zulassungsreferat des International Students Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!:Erzähle uns, warum du genau bei uns im International Students Office arbeiten möchtest. Was reizt dich an der internationalen Zusammenarbeit? Deine Begeisterung sollte in deiner Bewerbung spürbar sein!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du keine wichtigen Informationen verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruhe Institute of Technology vorbereitet
✨Informiere dich über das International Students Office
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des International Students Office verschaffen. Schau dir an, welche Programme und Dienstleistungen sie anbieten und wie sie internationale Studierende unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da du als Ansprechperson für internationale Studierende fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen kommuniziert hast. Das wird dir helfen, im Interview zu glänzen.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
In der Rolle wirst du wahrscheinlich auf verschiedene Herausforderungen stoßen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung testen. Denke an Beispiele, wo du kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast, um Probleme zu lösen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamkultur und die Zusammenarbeit im International Students Office zu erfahren. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und hilft dir, herauszufinden, ob das Team gut zu dir passt.
