Koordinator (m/w/d) für Stipendienprogramme

Koordinator (m/w/d) für Stipendienprogramme

Karlsruhe Teilzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von Stipendienprogrammen und Organisation von Netzwerk-Events.
  • Arbeitgeber: Hochschule Karlsruhe mit einem starken Fokus auf Chancengleichheit.
  • Mitarbeitervorteile: Langfristige Perspektiven, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und baue wertvolle Partnerschaften auf.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studium in Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften und Erfahrung in Kommunikation/Marketing.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Position Koordinator (m/w/d) für Stipendienprogramme (Kennzahl 6081) – 50 % Teilzeit mit Option auf befristete Aufstockung auf 75 %; unbefristete Beschäftigung.

Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Das Center of Competence (CC) unterstützt Studierende der HKA bei beruflichen Kompetenzen, Orientierung und Übergang ins Berufsleben sowie Stipendienprogramme wie das Deutschlandstipendium, Kooperationsstipendium und das Studienmodell StudiumPLUS. Es pflegt ein Netzwerk zu Unternehmen und Partnern und veranstaltet die annual Connecting Talents.

Responsibilities
  • Betreuung der Förderer der Stipendienprogramme Deutschland- und Kooperationsstipendium sowie Anbahnung neuer Partnerschaften
  • Vorbereitung und Durchführung des Netzwerk-Events Connecting Talents
  • Kommunikation der Stipendienprogramme, u.a. Recherche und Veröffentlichen von Erfolgsgeschichten, Website, Social Media, Mailings
  • Organisation und Durchführung des Vergabe- und Auswahlprozesses für die Stipendienprogramme
  • Information und Betreuung der Studierenden / Stipendiat*innen
  • Gestaltung des ideellen Förderprogramms in Zusammenarbeit mit Förderern und Career Service
  • Administrative Abwicklung
  • Mitarbeit im Marketing zum kooperativen Studienmodell StudiumPLUS und bei der Anbahnung neuer Partnerschaften
Benefits
  • Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 10 TV‑L.
  • Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland‑Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
  • Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern‑Kind‑Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
  • Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
  • Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
Qualifications
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium mit wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichem Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen und im Bereich Kommunikation/Marketing oder Career Service
  • Berufliche Erfahrung in der Privatwirtschaft von Vorteil
  • Sicheres Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Freude an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Erfahrung in der Veranstaltungsmoderation
  • Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Erfahrung mit KI Tools, Social Media Tools sowie CMS-, CRM- und Bewerbungsmanagementsoftware

Koordinator (m/w/d) für Stipendienprogramme Arbeitgeber: Karlsruhe University of Applied Sciences

Die Hochschule Karlsruhe bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf die Förderung von Talenten und die Unterstützung von Studierenden ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem starken Fokus auf berufliche Weiterbildung, ist sie ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld suchen. Zudem wird eine familienfreundliche Kultur gepflegt, die durch umfassende Leistungen und ein unterstützendes Netzwerk geprägt ist.
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Kontaktperson:

Karlsruhe University of Applied Sciences HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Koordinator (m/w/d) für Stipendienprogramme

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich aktiv mit den Teilnehmenden. Das kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten, auch wenn gerade keine offenen Stellen ausgeschrieben sind.

Social Media nutzen!

Sei aktiv auf Plattformen wie LinkedIn oder XING. Teile interessante Inhalte, kommentiere Beiträge und vernetze dich mit Fachleuten. Das zeigt dein Engagement und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben, wenn eine Stelle frei wird.

Bewirb dich über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position zu zeigen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator (m/w/d) für Stipendienprogramme

Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen
Marketingkenntnisse
Veranstaltungsorganisation
Veranstaltungsmoderation
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Serviceorientierung
Englischkenntnisse
Kenntnisse in KI-Tools
Kenntnisse in Social Media Tools
Kenntnisse in CMS-Software
Kenntnisse in CRM-Software
Kenntnisse in Bewerbungsmanagementsoftware

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Koordinator für Stipendienprogramme zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du genau zu uns passt!

Betone deine Erfahrungen!: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der Zusammenarbeit mit Unternehmen oder im Bereich Kommunikation/Marketing gesammelt hast. Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.

Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine logische Struktur. Das hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruhe University of Applied Sciences vorbereitest

Informiere dich über die Hochschule

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Karlsruhe und ihre Stipendienprogramme verschaffen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und Veranstaltungen wie das 'Connecting Talents'-Event. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kommunikation, Organisation und im Marketing verdeutlichen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu zeigen.

Zeige deine Begeisterung für die Aufgabe

Die Rolle erfordert eine Leidenschaft für die Unterstützung von Studierenden und die Zusammenarbeit mit Unternehmen. Sei bereit, deine Motivation und Begeisterung für die Stipendienprogramme und die damit verbundenen Aufgaben zu teilen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die Erwartungen zu erfahren.

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Karlsruhe University of Applied Sciences
Standort: Karlsruhe
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