Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitenden und Beratung in personalrechtlichen Fragen.
- Unternehmen: Hochschule Karlsruhe mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Langfristige Perspektiven, flexible Arbeitszeiten und umfassende Leistungen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Personalmanagement und Kenntnisse im Tarifrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis 07.07.2026.
Ansprechpartner für inhaltliche Fragen: Janick Troes Tel.: +49 721 925-1028
Ansprechpartnerin Personal: Kornelia Hawes Telefon +49 721 925 1175
Ansprechpartnerin zum Bewerbungsprozess: Sarah Flügel Telefon +49 721 925-1051
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail (sbv@h-ka.de).
Kennzahl: 6112
50 % Teilzeit
Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von ca. 18 Mitarbeitenden betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Personalreferentin stehen Sie als Ansprechpartnerin in engen Kontakt mit den Fachbereichen und Fakultäten.
Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt einschließlich Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte in allen personalrechtlichen und tariflichen Fragen
- Unterstützung bei der Personalmittelbewirtschaftung, insbesondere bei der Berechnung von Personalkosten sowie der laufenden Pflege und Aktualisierung der Stellen- und Besetzungsübersichten
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personalrat, Hochschulleitung und Führungskräften
- Pflege und Auswertung von Personaldaten, Erstellung von Statistiken und Berichten (z. B. für Kennzahlen, Gleichstellungsberichte, Stellenpläne) als Grundlage für personalwirtschaftliche Entscheidungen
- Aktive Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalprozesse sowie zur Optimierung von Arbeitsabläufen in der Personalabteilung
Unser Angebot:
- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 10 TV‑L.
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland‑Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern‑Kind‑Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang mit personalwirtschaftlichem Bezug
- Fundierte Kenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst, insbesondere des TV L einschließlich Entgeltordnung und Eingruppierungsgrundsätzen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Schnelle Erfassung komplexer Prozesse
- Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV‑Lösungen
Die Beschäftigung ist unbefristet.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Karlsruhe University of Applied Sciences
Die Hochschule Karlsruhe bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Personalreferenten, geprägt von einer familienfreundlichen Kultur und flexiblen Arbeitszeiten. Mit einem klaren Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld, unterstützt die Hochschule ihre Angestellten durch regelmäßige Tariferhöhungen und umfassende Sozialleistungen. Hier haben Sie die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Karlsruhe University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalreferent (m/w/d) erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Karlsruhe University of Applied Sciences anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Karlsruhe University of Applied Sciences erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruhe University of Applied Sciences vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Karlsruhe University of Applied Sciences beitragen kannst!
