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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Mitarbeitenden und Unterstützung in Personalangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Hochschule Karlsruhe - ein zukunftsorientierter Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Perspektiven, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule mit vielen Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl. Ansprechpartner für inhaltliche Fragen: Janick Troes, Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft, Personalabteilung, Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe.
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail.
In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
- Kennzahl: 6059
- 50 % Teilzeit
Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von ca. 18 Mitarbeiterinnen betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Personalreferent*in stehen Sie als Ansprechpartner*in in engen Kontakt mit den Fachbereichen und Fakultäten.
Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt einschließlich Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte in allen personalrechtlichen und tariflichen Fragen.
- Unterstützung bei der Personalmittelbewirtschaftung, insbesondere bei der Berechnung von Personalkosten sowie der laufenden Pflege und Aktualisierung der Stellen- und Besetzungsübersichten.
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Personalrat, Hochschulleitung und Führungskräften.
- Pflege und Auswertung von Personaldaten, Erstellung von Statistiken und Berichten (z. B. für Kennzahlen, Gleichstellungsberichte, Stellenpläne) als Grundlage für personalwirtschaftliche Entscheidungen.
- Aktive Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personalprozesse sowie zur Optimierung von Arbeitsabläufen in der Personalabteilung.
Unser Angebot:
- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung.
- Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 10 TV-L.
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang mit personalwirtschaftlichem Bezug.
- Fundierte Kenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst, insbesondere des TV L einschließlich Entgeltordnung und Eingruppierungsgrundsätzen.
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative.
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
- Schnelle Erfassung komplexer Prozesse.
- Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen.
Die Beschäftigung ist unbefristet. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!
Personalreferent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Karlsruhe University of Applied Sciences
Kontaktperson:
Karlsruhe University of Applied Sciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Bewerberportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei uns landet. Vergiss nicht, die Kennzahl anzugeben!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Hochschule und die Personalabteilung. Zeige, dass du die Werte und Ziele unserer Institution verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Wir suchen nach echten Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Zeige deine Leidenschaft für Personalmanagement und wie du zur Weiterentwicklung unserer Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Netzwerke mit uns! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, zögere nicht, Janick Troes oder Sarah Flügel zu kontaktieren. Ein persönlicher Kontakt kann dir einen Vorteil verschaffen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen.
Sei präzise!: Vermeide lange Ausschweifungen und komm auf den Punkt. Wir schätzen klare und prägnante Informationen, die uns zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstanden hast und wie du dazu beitragen kannst.
Bewirb dich online!: Denk daran, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruhe University of Applied Sciences vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Karlsruhe und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Personalabteilung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Personalmanagement und deine Kenntnisse des Tarifrechts belegen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen dich greifbarer für die Interviewer.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen in der Personalabteilung vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und positiv aufzutreten. Eine gute Körpersprache, Augenkontakt und ein freundliches Lächeln können viel bewirken. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen – das wird sicher gut ankommen!