Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Lehrbeauftragte und koordiniere die Kommunikation mit Fakultäten.
- Unternehmen: Hochschule Karlsruhe, eine moderne und familienfreundliche Bildungseinrichtung.
- Vorteile: Langfristige Perspektiven, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse für Mobilität.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis .
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail.
In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen: Kennzahl 6084. 60 % Teilzeit.
Die Abteilung Personal der Hochschule Karlsruhe versteht sich als moderner Dienstleister für alle Beschäftigten der Hochschule. Sie betreut Professor*innen, Verwaltungsmitarbeitende und Akademische Mitarbeitende in allen personalrelevanten Angelegenheiten und trägt damit wesentlich zur Sicherstellung von Lehre und Forschung bei.
In Ihrem zukünftigen Team erwarten Sie engagierte Kolleg*innen, mit denen Sie vertrauensvoll und serviceorientiert zusammenarbeiten. In Ihrer Position sind Sie schwerpunktmäßig für die Beauftragung und Abrechnung der Lehrbeauftragten verantwortlich. Dabei arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und stehen im engen Austausch mit den Fakultäten sowie weiteren internen Schnittstellen.
Aufgabengebiet
- Sie sind für die administrative Betreuung der Lehrbeauftragten zuständig – von der Vorbereitung der Lehraufträge bis zu deren Abschluss.
- Als Ansprechpartner*in stehen Sie gewissenhaft zur Verfügung und koordinieren die Kommunikation mit Fakultäten, Lehrbeauftragten und internen Stellen.
- Sie übernehmen ferner die Pflege und Verwaltung der Stammdaten und weisen selbstständig die Zahlungen der Lehraufträge beim Landesamt für Besoldung und Versorgung (LBV) an.
- Personalkosten buchen Sie gekonnt in SAP um, bearbeiten Fehlermappen und unterstützen in der Korrektur von auftretenden Fehlern im Personalstammdatensystem SVA.
- Sie unterstützen eigeninitiativ bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen in Ihrem Aufgabenbereich.
Unser Angebot
- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann).
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, wünschenswert auch erste Berührungspunkte im Hochschulbereich.
- Gründliche Fachkenntnisse in der (Um-)Buchung von Personalkosten und Anwendererfahrung mit SAP-FI sind von Vorteil.
- Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV-Lösungen sowie Bereitschaft sich in neue Systeme einzuarbeiten.
Die Einstellung erfolgt unbefristet. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lehrbeauftragte Arbeitgeber: Karlsruhe University of Applied Sciences
Die Hochschule Karlsruhe bietet als Arbeitgeber ein modernes und familienfreundliches Umfeld, das auf die Bedürfnisse seiner Mitarbeiter*innen eingeht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Hochschule nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem wird ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team großgeschrieben, was die Hochschule zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
Kontaktdaten:
Karlsruhe University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lehrbeauftragte erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Bewerberportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist direkt im System, was dir einen Vorteil verschafft!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule Karlsruhe und die Abteilung Personal, damit du zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen nach engagierten Kolleg*innen, die gut ins Team passen. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du bei uns arbeiten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Frag nach! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Fragen hast, zögere nicht, die Ansprechpartner*innen zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle zu erfahren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) Lehrbeauftragte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Online-Bewerbung ist der Weg!:Vergiss nicht, dass wir nur Bewerbungen über unser Bewerberportal akzeptieren. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Kennzahl nicht vergessen!:Achte darauf, die Kennzahl 6084 in deiner Bewerbung anzugeben. Das hilft uns, deine Bewerbung sofort der richtigen Stelle zuzuordnen und beschleunigt den Prozess.
Unterlagen vollständig einreichen!:Stelle sicher, dass du alle üblichen Unterlagen beifügst – Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Eine vollständige Bewerbung zeigt uns, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
Sei authentisch!:Zeige in deinem Anschreiben, wer du bist und warum du zu uns passt. Wir suchen nach engagierten Kolleg*innen, also lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähle uns, was dich motiviert!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruhe University of Applied Sciences vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Karlsruhe und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Abteilung Personal und deren Aufgaben zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit SAP und der Buchung von Personalkosten zu sprechen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da die Position viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Fakultäten erfordert, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in einem Team arbeitest. Bereite Antworten auf Fragen vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz verdeutlichen.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen. Die Hochschule sucht nach engagierten Kolleg*innen, also lass sie sehen, wer du wirklich bist und warum du gut ins Team passt.
