Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Personalangelegenheiten von Beamt*innen und unterstütze bei administrativen Prozessen.
- Unternehmen: Hochschule Karlsruhe, eine familienfreundliche Institution mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Langfristige Perspektiven, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wir fördern aktiv die Bewerbung von Frauen und schwerbehinderten Bewerbenden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschule und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis .
Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen: Dr. Iris Gibbert, Leiterin Abteilung Personal
Ansprechpartnerin Personal: Evelyn Rickert
Ansprechpartnerin zum Bewerbungsprozess: Sarah Flügel
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail.
In der Abteilung Personal ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Kennzahl: 6086
100 % Vollzeit
Die Abteilung Personal gilt als zentrale Stelle in der Verwaltung der Hochschule Karlsruhe. Das Team von ca. 18 Mitarbeiterinnen betreut alle Hochschulangehörigen in sämtlichen Personalangelegenheiten. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Personalsachbearbeiterin von Beamtinnen und Professorinnen stehen Sie als Ansprechpartnerin in engen Kontakt mit den Fachbereichen und Fakultäten.
Aufgabengebiet
- Bearbeitung der Angelegenheiten der Professorinnen und Verwaltungsbeamtinnen, von der Berufung bzw. Ernennung bis hin zum Ruhestand
- Erteilung von Auskünften in beamtenrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung von diversen Bescheinigungen, Urkunden sowie Auswertungen für Statistiken
- Personalkostenumbuchung in SAP sowie Bearbeitung von Fehlermappen und Unterstützung in der Korrektur von auftretenden Fehlern im Personalstammdatensystem SVA
- Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Aufgabenbereich
Unser Angebot
- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TV‑L.
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern‑Kind‑Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Personalfachkauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann)
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, wünschenswert auch erste Berührungspunkte im Beamtenrecht
- Gründliche Fachkenntnisse in der (Um-)Buchung von Personalkosten und Anwendererfahrung mit SAP‑FI
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
- Schnelle Erfassung komplexer Prozesse
- Routinierter Umgang mit den derzeit branchenüblichen EDV‑Lösungen.
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung über unser Bewerberportal!
Personalsachbearbeiter (m/w/d) von Beamt*innen Arbeitgeber: Karlsruhe University of Applied Sciences
Die Hochschule Karlsruhe bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Umfeld, das auf langfristige Beschäftigung und persönliche Entwicklung ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfassenden familienfreundlichen Leistungen fördert die Hochschule eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Mitarbeiter von regelmäßigen Tariferhöhungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
Kontaktdaten:
Karlsruhe University of Applied Sciences Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (m/w/d) von Beamt*innen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Bewerberportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du bist direkt im System, was deine Chancen erhöht!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hochschule Karlsruhe und die Abteilung Personal, damit du gezielte Fragen stellen kannst und zeige, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch und zeige deine Persönlichkeit! Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen. Lass uns wissen, was dich motiviert und warum du bei uns arbeiten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Netzwerke mit anderen in der Branche! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder in einer ähnlichen Position ist. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (m/w/d) von Beamt*innen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und bringe deine Motivation für die Stelle klar zum Ausdruck. Wir wollen wissen, warum du genau zu uns passt!
Unterlagen vollständig einreichen:Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Ein vollständiges Paket macht einen besseren Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
Kennzahl nicht vergessen!:Vergiss nicht, die Kennzahl 6086 in deiner Bewerbung anzugeben. Das hilft uns, deine Bewerbung schnell der richtigen Stelle zuzuordnen und sorgt dafür, dass du nicht im Bewerbungsprozess untergehst.
Online-Bewerbung nutzen:Reiche deine Bewerbung über unser Bewerberportal ein. Das ist der schnellste und einfachste Weg, um sicherzustellen, dass wir alles erhalten. Außerdem kannst du so sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruhe University of Applied Sciences vorbereitet
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Karlsruhe und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Abteilung Personal und deren Aufgaben zu erfahren. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit SAP-FI und beamtenrechtlichen Fragestellungen zu sprechen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamfähigkeit wichtig ist, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du gut im Team arbeiten kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder zur Optimierung von Arbeitsabläufen beigetragen hast. Das zeigt, dass du ein wertvolles Teammitglied sein kannst.
✨Sei du selbst
Authentizität ist der Schlüssel! Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und zeige deine Motivation für die Stelle. Die Hochschule sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt und sich mit den Werten der Hochschule identifizieren kann.
