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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kurse und Prüfungen, unterstütze internationale Studierende und arbeite an spannenden Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Hochschule Karlsruhe - eine familienfreundliche Hochschule mit einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Langfristige Perspektiven, flexible Arbeitszeiten, JobTicket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Sprachbildung und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Fremdsprachensekretariat und sehr gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen und tollen Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen: Tina Ewald
Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen – unter Angabe der Kennzahl – bis .
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail.
Am Institut für Fremdsprachen werden 11 verschiedene Fremdsprachen gelehrt. Die Zertifikatskurse richten sich nach den Empfehlungen des Europäischen Referenzrahmens für Sprachen. Erweitert wird das Angebot durch das Kursprogramm Sprache und interkulturelle Praxis sowie das Programm Deutsch intensiv.
Aufgabengebiet:- Kurs- und Prüfungsverwaltung
- Bescheinigungen und Zertifikate
- Qualitätssicherung
- Archivierung
- Statistik
- Beschaffungen
- Unterstützung bei Kommunikation und der Website des Instituts
- Beratung internationaler Studierender sowie Kursleitender
- Bearbeitung interner und öffentlicher Mitteilungen
- Mitwirkung bei Veranstaltungen des Instituts
- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung.
- Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TV‑L.
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im Fachgebiet Fremdsprachensekretariat oder Vergleichbares mit besonderen Fremdsprachkenntnissen.
- Fähigkeit zur eigenständigen Korrespondenz komplexer Sachverhalte in Deutsch, Englisch und einer weiteren für das Institut relevanten Fremdsprache.
- IT Kenntnisse (Typo 3, InDesign, MS Office) und die Motivation, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
- Eigenverantwortliches und präzises Arbeiten.
- Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erkennen.
- Flexibilität und die Bereitschaft, die Arbeitszeiten dem Semesterzyklus anzupassen.
- Bereitschaft auch am Nachmittag zu arbeiten.
- Teamfähigkeit.
- Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit.
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat Arbeitgeber: Karlsruhe University of Applied Sciences
Kontaktperson:
Karlsruhe University of Applied Sciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Hochschule Karlsruhe und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch typische Fragen im Vorstellungsgespräch üben, damit wir selbstbewusst auftreten.
✨Bewirb dich über unser Portal!
Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Fremdsprachensekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du genau zu uns und der Stelle im Fremdsprachensekretariat passt.
Unterlagen nicht vergessen!: Stell sicher, dass du alle üblichen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und ein Motivationsschreiben beifügst. Wir wollen ein vollständiges Bild von dir haben!
Achte auf die Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und dich für die Stelle interessierst.
Bewirb dich online!: Denk daran, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass wir deine Unterlagen schnell erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruhe University of Applied Sciences vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hochschule Karlsruhe und das Fremdsprachensekretariat verschaffen. Schau dir die angebotenen Sprachen und Programme an, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Korrespondenz, Organisation und Kommunikation zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle überzeugend darzustellen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da IT-Kenntnisse wie Typo 3, InDesign und MS Office wichtig sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige deine Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.