Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat

Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat

Karlsruhe Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Mitgliederanliegen und pflege den Kontakt zu ver.di-Mitgliedern.
  • Unternehmen: AlphaConsult Gruppe - Experten für Personaldienstleistungen.
  • Vorteile: Sehr gute Bezahlung, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie Mitarbeiterangebote.
  • Weitere Informationen: Persönliche Betreuung vor Ort und flexible Arbeitszeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze wichtige Mitgliederanliegen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und sehr gute Deutschkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Dieses Profil bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Grundlegende Kenntnisse der ver.di Strukturen innerhalb des Landesbezirks
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind für die Erstbearbeitung sämtlicher Mitgliederanliegen telefonisch und schriftlich zuständig
  • Den Kontakt zu ver.di-Mitgliedern pflegen Sie kontinuierlich
  • Sie erteilen Auskünfte, wie z.B. zu Leistungen, Tarifverträgen oder Mitmachmöglichkeiten
  • Bei Bedarf halten Sie Rücksprache mit den internen Fachbereichen
  • Allgemeine und administrative Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet

Ihre Vorteile:

  • Sehr gute Bezahlung
  • Mitarbeiterangebote
  • Normalschicht
  • Persönliche Betreuung vor Ort
  • Premiumjob
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner: Stefanie Reiter Recruiting

T: 0721-619018-14

E-Mail: stefanie.reiter@alphaconsult.org

Alpha Consult KG Kaiserstraße 199 76133 Karlsruhe

Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat Arbeitgeber: Karlsruhe

Die AlphaConsult KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sehr gute Bezahlung und attraktive Mitarbeiterangebote bietet, sondern auch eine persönliche Betreuung vor Ort in Karlsruhe gewährleistet. In einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, sich beruflich weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden, das sich auf hochwertige Personaldienstleistungen spezialisiert hat.

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Kontaktdaten:

Karlsruhe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt bei AlphaConsult anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Mitarbeitern von AlphaConsult oder anderen in der Branche zu sprechen. Oft erfährt man so Insider-Infos über offene Stellen oder das Unternehmen selbst, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ver.di Strukturen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Je besser du vorbereitet bist, desto sicherer wirst du auftreten und desto mehr Eindruck hinterlässt du.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Kenntnisse der ver.di Strukturen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsfähigkeiten
Kundenorientierung
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Administrative Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Sekretariat interessierst und was dich motiviert.

Betone deine Qualifikationen:Stell sicher, dass du deine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Erfahrungen klar hervorhebst. Wir wollen wissen, wie deine Kenntnisse der ver.di Strukturen und deine sehr guten Deutschkenntnisse dir helfen können, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.

Sei strukturiert:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und gut strukturiert sind. Verwende klare Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruhe vorbereitet

Informiere dich über die ver.di Strukturen

Da du als Sachbearbeiter im Sekretariat mit ver.di-Mitgliedern arbeitest, ist es wichtig, dass du die Strukturen und Leistungen von ver.di gut verstehst. Recherchiere im Vorfeld, um bei Fragen während des Interviews kompetent antworten zu können.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Mitgliederanliegen bearbeitet hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten und Kenntnisse anschaulich darzustellen und gibt dem Interviewer einen besseren Eindruck von dir.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Kontakt zu Mitgliedern ein zentraler Bestandteil deiner Aufgaben ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl schriftlich als auch mündlich sicher bist.

Frage nach den Erwartungen des Unternehmens

Zeige Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zu den Erwartungen des Unternehmens stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich aktiv mit der Rolle auseinandersetzt. Außerdem kannst du so herausfinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt.