Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Forschungsprojekten und Unterstützung im administrativen Management.
- Unternehmen: KIT, führende Klimaforschungseinrichtung in Deutschland mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und individuelle Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältiges Team und großartige Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Klimas und arbeite in einer atemberaubenden Umgebung.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Umweltwissenschaften oder verwandtem Bereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Campus Alpin (IMKIFU) des KIT ist die größte bayerische Klimaforschungseinrichtung und die älteste weiterbestehende Forschungseinrichtung zu globalen Umweltfragen in Deutschland. Es untersucht die Veränderungen der Atmosphäre, des Wasserhaushalts und der Lebensbedingungen für Vegetation und Gesellschaft im globalen Klimawandel.
Wir suchen für das Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU) in Garmisch-Partenkirchen ab 01.10.2026 unbefristet eine wissenschaftlich-administrative Assistenz im Bereich Regionale Klima-Systeme (w/m/d) in Teilzeit (60-80 %).
Ihre Aufgaben
- Projekt-Controlling sowie die Überwachung der Projektziele und Projektleistungen
- Organisation der Rekrutierung von neuen Mitarbeitenden und Begleitung dieser beim Onboarding-Prozess (Visum, Ausländeramt, Wohnungssuche etc.) sowie beim Offboarding-Prozess
- Administrative Betreuung der nationalen und internationalen Mitarbeitenden der Abteilung
- Koordination und Organisation von Workshops, Tagungen (national/international) und internen Veranstaltungen
- Administrative Arbeiten innerhalb der Abteilung, z. B. Unterstützung bei Reiseanträgen
- Wissenschaftliche Kommunikation mit Partner*innen und Fördernden
- Redaktionelle Gestaltung und Management der Homepage der verschiedenen Arbeitsgruppen in der Abteilung
Ihr Profil
- Ein abgeschlossenes (wissenschaftliches) Hochschulstudium (Bachelor/Master) in Umweltwissenschaften oder in einem verwandten Fachgebiet oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ein ausgeprägtes Interesse an Umweltthemen
- Kenntnisse in wissenschaftlicher Projektarbeit, -koordination und -management sowie im Administrationsmanagement
- Organisationsfähigkeiten insbesondere im Forschungsbereich
- Kenntnisse in Budgetplanung und Controlling
- Erfahrung im Gestalten von Webseiten (CMS, Drupal etc.) und Social Media
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, sehr gute Kommunikationseigenschaften sowie eine selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
Wir bieten Ihnen
- Familienfreundlichkeit
- Angebote zur Gesundheitsförderung
- Eine flexible Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Work-Life-Balance
- Individuelle Zusatzleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge und einen Zuschuss zum Jobticket
- Unterstützung bei Ihrer Karriere und beruflichen Weiterentwicklung
- Sinnstiftende Arbeit im Umweltbereich und in einer großartigen landschaftlichen Umgebung am Fuße der Zugspitze, mit vielen Möglichkeiten der aktiven Freizeitgestaltung
Eingruppierung: EG 11 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen. Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden – unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bitte online (https://jobs.pse.kit.edu/de/jobs/170713/) bis zum 31.08.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 272/2026, Karlsruher Institut für Technologie, Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Prof. Dr. Harald Kunstmann, Telefon +49 8821 183-208.
Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu
KIT – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft
Wissenschaftlich-administrative Assistenz im Bereich Regionale Klima-Systeme (w/m/d) Arbeitgeber: Karlsruher Institut fuer Techno
Das KIT bietet als größte bayerische Klimaforschungseinrichtung nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Umweltforschung, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Work-Life-Balance. In Garmisch-Partenkirchen profitieren Mitarbeitende von einer großartigen landschaftlichen Umgebung und vielfältigen Möglichkeiten zur aktiven Freizeitgestaltung, während sie gleichzeitig individuelle Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem internationalen Team nutzen können.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut fuer Techno Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wissenschaftlich-administrative Assistenz im Bereich Regionale Klima-Systeme (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Umweltnetzwerke
In der Umwelttechnik sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir Veranstaltungen oder Meetups in deiner Nähe an, um Gleichgesinnte zu treffen. Oft beschäftigen sich Unternehmen wie Karlsruher Institut fuer Techno hier mit neuen Talenten und es kann eine großartige Gelegenheit sein, dich vorzustellen!
✨Engagiere dich in umweltrelevanten Projekten
Egal ob es sich um ehrenamtliche Arbeit, Praktika oder Projekte handelt, die Umwelttechnik lebt von praktischer Erfahrung. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern macht dich auch sichtbar für Firmen wie Karlsruher Institut fuer Techno, die nach begeisterten Mitarbeitenden suchen.
✨Halte Ausschau nach Teilzeit-Stellen
Teilzeitstellen in der Umwelttechnik können oft flexibel sein. Achte auf Stellenausschreibungen in Jobportalen oder direkt auf den Webseiten von Unternehmen wie Karlsruher Institut fuer Techno. Oft werden solche Stellen nicht groß beworben, also sei aktiv und frag direkt nach!
✨Eine überzeugende Online-Präsenz
Zeig dein Interesse an Umweltthemen online! Teile interessante Artikel oder kommentiere relevante Posts auf Plattformen wie LinkedIn. Das kann nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch die Aufmerksamkeit von Arbeitgebern wie Karlsruher Institut fuer Techno auf sich ziehen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wissenschaftlich-administrative Assistenz im Bereich Regionale Klima-Systeme (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Engagement für die Umwelt klar!:Wenn du dich für die Teilzeitstelle im Bereich Umwelttechnik bewirbst, solltest du unbedingt deine Leidenschaft für nachhaltige Technologien und Umweltschutz in deiner Bewerbung hervorheben. Erzähl uns von Projekten oder Initiativen, an denen du gearbeitet hast, die deinem Engagement für eine grünere Zukunft zeigen.
Technische Fähigkeiten sind Schlüssel!:Stelle sicher, dass du deine spezifischen technischen Fähigkeiten im Bereich Umwelttechnik in deinem Lebenslauf umfassend darstellst. Ob es sich um Kenntnisse in Umweltanalysen, Software für Ressourcenschonung oder praktische Erfahrungen im Bereich Abfallmanagement handelt - zeig uns, was du kannst!
Flexibilität ansprechen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit präzise angibst. Gib in deinem Anschreiben an, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du arbeiten kannst. Das hilft uns, deine Einsatzmöglichkeiten besser einzuschätzen und stellt sicher, dass du gut ins Team passt.
Dokumentation ist alles!:Falls du Studiennachweise oder Zertifikate hast, die deine Eignung für diese Stelle untermauern, füge diese deinem Bewerbungsunterlagen hinzu. Ein zusätzliches Portfolio an Projekten oder Studienarbeiten kann uns einen besseren Eindruck von deinen Fähigkeiten im Bereich Umwelttechnik vermitteln.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut fuer Techno vorbereitet
✨Mach dein Umwelttechnik-Wissen zum Gesprächsthema
Bereite dich darauf vor, über aktuelle Trends in der Umwelttechnik zu sprechen. Sei bereit, konkrete Projekte oder Technologien zu benennen, die dich interessieren, und wie du denkst, dass sie die Branche voranbringen können. Zeig, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch die neuesten Entwicklungen verfolgst.
✨Portfoliotalk: Zeig deine Projekte
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dein Engagement und deine Erfahrung gezielt zu präsentieren. Bereite eine Auswahl deiner besten Projekte vor – das können Studienarbeiten oder Praktika sein, die du für relevant hältst. Sprich darüber, welche Herausforderungen du hattest und wie du diese gemeistert hast.
✨Technische Fragen als Chance nutzen
Erwarte technische Fragen zu Software oder Tools, die in der Umwelttechnik eingesetzt werden, wie z.B. MATLAB oder AutoCAD. Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in diesen Tools zu demonstrieren, oder erkläre detailliert, wie du sie in vergangenen Projekten eingesetzt hast.
✨Flexibilität im Gespräch hervorheben
Teilzeitstellen erfordern oft eine gewisse Flexibilität. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Zeit managst und wie du in einem Teilzeitrahmen Prioritäten setzen kannst. Zeige auf, dass du trotz Teilzeitverfügbarkeit bereit bist, einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
