Beauftragte / Beauftragter für Qualitäts- / Umweltmanagement QMB / UMB (w/m/d)

Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) entwickelt Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Der Campus Nord benötigt aufgrund seiner Größe, autarken Lage und spezifischen Anforderungen eine Vielzahl von am Standort zu erbringenden Ver- und Entsorgungsleistungen. Die Abteilung Ver- und Entsorgungsanlagen (VEA) betreibt die hierfür notwendigen zentralen Anlagen und Einrichtungen und baut sie zukunftsfähig aus.

Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Facility Management (FM), Abteilung Ver- und Entsorgungsanlagen (VEA) baldmöglichst unbefristet eine Beauftragte / einen Beauftragten für Qualitäts- und Umweltmanagement QMB/UMB (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Qualitäts- und Umweltmanagement: Sie koordinieren eigenverantwortlich die Zertifizierungen nach DIN ISO 9001 und DIN ISO 14001, stellen deren Aufrechterhaltung sicher und entwickeln diese kontinuierlich weiter. Zudem planen und begleiten Sie interne sowie externe Audits und verfolgen diese nach.
• Administration und Pflege der Dokumentation des UM-/QM-Systems: Sie sind für die Verwaltung der QM-/UM-Software sowie deren Aufrechterhaltung und Pflege zuständig und betreuen die dazugehörigen Dienstleistungsverträge.
• Audit- und Maßnahmenmanagement: Sie analysieren und bewerten Audit-Ergebnisse, leiten geeignete Verbesserungsmaßnahmen ab und stellen deren konsequente Umsetzung und Wirksamkeitskontrolle sicher.
• Rechtskataster & Compliance: Sie bauen ein vorhandenes Rechtskataster weiter auf, pflegen und entwickeln dieses kontinuierlich weiter. Dabei identifizieren, bewerten und überwachen Sie relevante rechtliche Anforderungen, insbesondere im Umwelt-, Energie- und Anlagenrecht mit Unterstützung der jeweiligen Betriebsleitungen.
• Beratung der Betriebsleitungen: Sie unterstützen die Betriebsleitungen bei der Umsetzung normativer und gesetzlicher Anforderungen und stellen deren rechtskonforme sowie praxisgerechte Anwendung in den Betriebsbereichen sicher.
• Prozessmanagement & Schnittstellenkoordination: Sie analysieren, entwickeln und dokumentieren Prozesse, moderieren abteilungsübergreifende Abstimmungen und setzen Maßnahmen zur kontinuierlichen Prozessoptimierung um.
• Betriebswirtschaftliche und organisatorische Unterstützung: Sie wirken bei Ausschreibungen und Auftragsvergaben mit, übernehmen Controllingaufgaben und unterstützen bei Kalkulationen, Preisbildung sowie Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen.
• Emissionshandel: Sie unterstützen bei der Umsetzung der Anforderungen des Treibhausgas-Emissionshandelsgesetzes (TEHG) und wirken bei den damit verbundenen Nachweis-, Berichts- und Dokumentationspflichten mit.

Ihr Profil

• Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Umweltmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Berufserfahrung und Fachkenntnisse: Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Qualitäts-, Umwelt- oder Verwaltungsmanagement mit und verfügen über fundierte Kenntnisse der Normen DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 14001. Kenntnisse im Umwelt- und Energierecht, insbesondere im Kontext des TEHG, sind von Vorteil.
• Analytische und organisatorische Kompetenz: Sie zeichnen sich durch die Fähigkeit aus, komplexe Aufgabenstellungen eigenständig zu bearbeiten, und verfügen über ausgeprägte analytische, konzeptionelle sowie organisatorische Fähigkeiten.
• Kommunikations- und Koordinationsstärke: Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu koordinieren.

Wir bieten

• Familienfreundlichkeit: Das Programm „KIT-Family“ unterstützt Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf – durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, ein Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Nutzen Sie Gleitzeit, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub für eine optimale Work-Life-Balance.
• Gesundheit: Unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“ fördern wir Ihre Gesundheit mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
• Individuelle Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL), einem monatlichen Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie vielfältigen Angeboten rund um Kultur und Freizeit.
• Karriere und Entwicklung: Wir unterstützen Sie mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung.
• Sinnstiftende Arbeit: Ihre Arbeit schafft die Voraussetzungen für Spitzenforschung – und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft etwas bewegt.

Kontakt und weitere Job Informationen

• Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)
• Eingruppierung: EG 12 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
• Vertragsdauer: unbefristet
• Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Clothilde Langlais
• Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Kimberley Bender Personalservice (PSE)
• Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Wir freuen uns daher über alle Bewerbenden. Frauen sind besonders zur Bewerbung eingeladen. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Bewerbungsfrist:
• Ausschreibungsnummer: 1227/2026
• Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das KIT erfolgt entsprechend dieser Datenschutzerklärung.