Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Personalangelegenheiten und koordiniere Onboarding-Prozesse in einem internationalen Team.
- Unternehmen: Karlsruher Institut für Technologie - eine Exzellenzuniversität mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Angebote und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22700 - 25700 € pro Jahr.
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) - Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft entwickelt Lösungen für große Herausforderungen - von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Exzellenzuniversität bietet das KIT seinen mehr als 10.000 Mitarbeitenden sowie seinen 22.800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Personalangelegenheiten von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, Praktikanten*innen, Masteranden*innen sowie Stipendiaten*innen.
- Vorbereitung von Einstellungen und Vertragsverlängerungen, Erstellung von Verträgen und Begleitung der dazugehörigen Prozesse.
- Beantragung und Verwaltung von Infrastrukturnutzungsverträgen für externe Mitarbeitende.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Dienstleistungseinheiten wie Personalservice, Personalentwicklung und Rechtsabteilung.
- Koordination von Onboarding- und Austrittsprozessen sowie Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung administrativer Vorgänge.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
- SAP-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Einsatzbereitschaft, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Erfahrungen im Personalbereich und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit durch das Programm "KIT-Family" mit Kinderbetreuung, Ferienangeboten, einem Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit, mobilem Arbeiten und 30 Tagen Urlaub.
- Gesundheitsförderung mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
- Individuelle Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (VBL), monatlicher Zuschuss zum Jobticket BW sowie vielfältige Angebote rund um Kultur und Freizeit.
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten mit strukturierter Einarbeitung, vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Förderung.
- Sinnstiftende Arbeit, die die Voraussetzungen für Spitzenforschung schafft.
Kontakt und weitere Informationen:
- Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe).
- Eingruppierung: EG 9a TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
- Vertragsdauer: unbefristet.
- Fachliche Auskünfte: Dr. Christina Jungfer, christina.jungfer@kit.edu.
- Allgemeine Fragen zur Bewerbung: Bärbel Gätcke, Personalservice (PSE), baerbel.gaetcke@kit.edu, 49 721 608-25010.
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 28.08.2026
Ausschreibungsnummer: 300/2026
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Personaladministration am IMT Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie Campus Nord
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf innovative Forschung und gesellschaftliche Herausforderungen fördert das KIT eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, die Kreativität und Teamarbeit schätzt. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Vergütungen und einem stabilen Arbeitsplatz in einer dynamischen und zukunftsorientierten Umgebung.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut für Technologie Campus Nord Recruiting-Team
