Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Institutsleitung bei finanziellen und administrativen Aufgaben für Forschungsprojekte.
- Unternehmen: KIT – eine führende Universität, die Lösungen für gesellschaftliche Herausforderungen entwickelt.
- Vorteile: Familienfreundlichkeit, Gesundheitsförderung, betriebliche Altersvorsorge und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit exzellenten Karrierechancen und einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite an bedeutenden Projekten mit internationalem Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbare Ausbildung, Erfahrung in Controlling und Finanzen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft entwickelt Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Exzellenzuniversität bietet das KIT seinen mehr als 10.000 Mitarbeitenden sowie seinen 22.800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und finanziellen Belangen
- Administrative Abwicklung und Controlling von Drittmittelprojekten
- Operative Beschaffung im SAP-System
- Planen, Steuern und Verwalten von Projektbudgets
- Schnittstelle zwischen Geldgebern, Kooperationspartnern und KIT-internen Serviceabteilungen
- Erstellung von Förderanträgen und Projektberichten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Konsortialverträgen
- Interaktion mit externen Projektpartnern und Organisation von Projekttreffen
- Erstellung und Überwachung interner Budget- und Personaleinsatzplanungen
- Klärung und Bearbeitung von Budgetanfragen
- Verwaltung und Überprüfung von Verwendungsnachweisen
- Gelegentliche Übernahme von Aufgaben im allgemeinen administrativen Institutsbetrieb
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Controlling und Finanzen, vorzugsweise im industriellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise SAP-/SRM-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschulspezifische Arbeitsabläufe
Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit durch das Programm „KIT-Family“
- Gesundheitsförderung mit Sportkursen und Angeboten zur psychischen Gesundheit
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und monatlichen Zuschuss zum Jobticket BW
- Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sinnstiftende Arbeit, die Spitzenforschung ermöglicht
Kontakt und weitere Informationen:
- Arbeitsort: Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)
- Eingruppierung: EG 10 TV-L
- Vertragsdauer: unbefristet
- Fachliche Auskünfte: Prof. Dr. Christian Koos, christian.koos@kit.edu, 49 721 608-42491
- Allgemeine Fragen zur Bewerbung: Patrick Dolzinski, patrick.dolzinski@kit.edu, 49 721 608-25030
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 23.08.2026
Ausschreibungsnummer: 278/2026
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das KIT erfolgt entsprechend dieser Datenschutzerklärung.
Referentin / Referent Projektfinanzen und -administration (w/m/d) Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie Campus Nord
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf innovative Forschung und gesellschaftliche Herausforderungen fördert das KIT eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, die Kreativität und Teamarbeit schätzt. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Vergütungen und einem stabilen Arbeitsplatz in einer dynamischen und zukunftsorientierten Umgebung.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut für Technologie Campus Nord Recruiting-Team
