# Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Studiengangservice der KIT-Fakultät für Informatik ## Teilzeit möglich ### Ihre Aufgaben Der Informatik-Studiengangservice (ISS) unterstützt engagiert und zuverlässig alle Studiengänge der KIT-Fakultät für Informatik durch administrative Betreuung und inhaltliche Beratung der Studierenden sowie der Dozentinnen und Dozenten. Ein Ausschnitt unseres Tätigkeitsspektrums: - die Umsetzung und Vermittlung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen, - Zulassungen zu Studien- und Prüfungsleistungen und Abschlussarbeiten, - die Bearbeitung von Anerkennungsverfahren für Prüfungsleistungen, - die Abwicklung der Anträge an die Prüfungsausschüsse, - IT-basierte Dokumentation und Pflege der Studierendendaten und Prüfungsleistungen im Campus-Management-System, - die Pflege der Modulhandbücher der Studiengänge. Manche der Begriffe sagen Ihnen noch nichts? Das wird sich nach einer intensiven Einarbeitung in angenehmer Atmosphäre geändert haben! ### Ihr Profil - Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung. Von Vorteil sind Abschlüsse als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung. - Von besonderem Vorteil sind praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich, in der Studierendenberatung und/oder im Verwaltungsdienst, insbesondere natürlich Erfahrungen im Studiengangmanagement. - Es bereitet Ihnen Freude, inländische und ausländische Studierende hinsichtlich studiengangbezogener und prüfungsrechtlicher Fragestellungen zu informieren und zu beraten. - Sie arbeiten gerne im Austausch mit den Dozentinnen und Dozenten und den Sekretariaten der Fakultät. - Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und teamorientiert und bringen sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache mit. - Vertrautheit mit aktueller Standardsoftware (Office-Produkte) und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung bzgl. neuer Softwareversionen setzen wir voraus. - Interkulturelle Kompetenzen können von Vorteil sein. **Arbeitsort ** Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen) **Vertragsdauer** unbefristet **Eingruppierung** EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen. **Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne** Dr. Ioana Gheta gheta@kit.edu **Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an** Kimberley Bender Personalservice (PSE) kimberley.bender@kit.edu +49 721 608-45411 **Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.** **Bewerbungsfrist: **27.09.2026 **Ausschreibungsnummer:** 1218/2026
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Studiengangservice Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie Großforschungsbereich
Das Institut für Hochfrequenztechnik und Elektronik am KIT bietet eine wertschätzende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und einer unbefristeten Anstellung fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und inklusive Kultur schätzt Vielfalt und ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut für Technologie Großforschungsbereich Recruiting-Team
