Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Personalangelegenheiten und koordiniere Onboarding-Prozesse in einem internationalen Team.
- Unternehmen: KIT - Exzellenzuniversität mit Fokus auf Forschung und gesellschaftliche Herausforderungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und individuelle Förderung für persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit deiner Arbeit in einem innovativen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) entwickelt Lösungen für große Herausforderungen - von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Exzellenzuniversität bietet das KIT seinen mehr als 10.000 Mitarbeitenden sowie seinen 22.800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Personalangelegenheiten von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, Praktikanten*innen, Masteranden*innen sowie Stipendiaten*innen.
- Vorbereitung von Einstellungen und Vertragsverlängerungen, Erstellung von Verträgen und Begleitung der dazugehörigen Prozesse.
- Beantragung und Verwaltung von Infrastrukturnutzungsverträgen für externe Mitarbeitende.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Dienstleistungseinheiten wie Personalservice, Personalentwicklung und Rechtsabteilung.
- Koordination von Onboarding- und Austrittsprozessen sowie Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung administrativer Vorgänge.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
- SAP-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Einsatzbereitschaft, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Erfahrungen im Personalbereich und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit durch das Programm „KIT-Family +“ mit Kinderbetreuung, Ferienangeboten, einem Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit, mobilem Arbeiten und 30 Tagen Urlaub.
- Gesundheitsförderung mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
- Individuelle Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (VBL) und monatlichen Zuschuss zum Jobticket BW.
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten mit strukturierter Einarbeitung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Sinnstiftende Arbeit, die die Voraussetzungen für Spitzenforschung schafft.
Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)
Eingruppierung: EG 9a TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Vertragsdauer: unbefristet
Bei Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Bärbel Gätcke, Personalservice (PSE), baerbel.gaetcke@kit.edu, +49 721 608-25010.
Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 28.08.2026
Gesucht: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Personaladministration am IMT Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung im Bereich Strahlenschutz bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von wissenschaftlicher Exzellenz und interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Lösungen und einer starken Verbindung zur Gesellschaft fördert das KIT die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner über 10.000 Mitarbeitenden und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Mitgestaltung einer resilienten Zukunft. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Gehältern und einem wertschätzenden Arbeitsklima in einer der innovativsten Regionen Deutschlands.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Recruiting-Team
