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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Ressourcen und unterstütze Studierende bei technischen Herausforderungen.
- Arbeitgeber: KIT – eine Exzellenzuniversität mit innovativen Forschungsprojekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sportangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft in einem dynamischen und internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der IT und Erfahrung in der Systemadministration.
- Andere Informationen: Wachse in einer agilen Teamkultur und profitiere von einem breiten Netzwerk.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) entwickelt Lösungen für große Herausforderungen – von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Das KIT vereint wissenschaftliche Exzellenz unter einem Dach und bietet herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
Wir suchen für das Scientific Computing Center (SCC) ab sofort befristet bis 31.03.2028 eine/einen IT Koordinatorin / IT Koordinator (w/m/d). Das Scientific Computing Center ist das Informationstechnologie-Zentrum des KIT.
Sie sind verantwortlich für:
- die Administration der Computer Poolräume (9 Poolräume mit ca. 300 PCs)
- Betrieb und Wartung der PC-Infrastruktur inkl. Rollout und Pflege von Images (Windows / Linux)
- Konfiguration der Clientsysteme
- Koordination der beteiligten Mitarbeitenden zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Betriebs
- Studierendensupport
- Beratung und Anleitung bei der Konfiguration und Installation von Software (VPN-Client, Sicherheitstools, lizenzierte Campus Software)
- Fehleranalyse auf Endgeräten (Notebook/Mobilgeräte) inkl. Wiederherstellungs- und Workaround-Empfehlungen
- Hiwi-Betreuung bei Infrastructure Services (INF)
- Einsatzplanung studentischer Hilfskräfte
- Einarbeitung in Standardprozesse (Ticketing, Raum-Check) und Unterweisung zu Datenschutz sowie IT-Security
- Unterstützung bei der Entwicklung von strategischen Aufgaben u. a. konzeptionelle Weiterentwicklung der Support-Betriebsprozesse für IT enabled Study Spaces (Analyse von Auslastung, Ticketdaten, etc.)
- Unterstützung bei der Durchführung und Vorbereitung digitaler Prüfungen
Ihre Qualifikation:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Fachinformatiker (w/m/d) oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Kenntnisse in den Bereichen Windows und Linux Client-Administration und Softwarebereitstellung
- Hardware-Support PC-Arbeitsplatzumgebungen
- Erfahrung in der Koordination von Arbeitsabläufen sind von Vorteil
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- eine zielgerichtete Einarbeitung sowie breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
- flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice)
- diverse Sport- und Freizeitangebote sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangebote
- einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat
- ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen
Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Bewerben Sie sich bitte online bis zum 24.04.2026 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 151/2026 bei Herr Meschar, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Mirko Hoffmann, Telefon +49 721 608-48986. Weitere Informationen finden Sie im Internet: www.kit.edu
IT Koordinatorin / IT Koordinator (w/m/d) Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Kontaktperson:
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT Koordinatorin / IT Koordinator (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als IT Koordinatorin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die vielleicht schon im KIT arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da du in der IT-Branche bist, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in Windows und Linux sowie Hardware-Support gut präsentieren kannst. Mach dir eine Liste von Themen, die du beherrschen solltest, und übe sie.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und das Team direkt zu sehen. Also, nichts wie los!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT Koordinatorin / IT Koordinator (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und sei authentisch.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Eignung besser zu verstehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position kennst.
Bewirb dich online!: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als IT Koordinatorin / IT Koordinator vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Technisches Wissen auffrischen
Da die Rolle Kenntnisse in Windows und Linux erfordert, solltest du dein technisches Wissen in diesen Bereichen auffrischen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Client-Administration und Softwarebereitstellung zu beantworten und eventuell praktische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Teamarbeit betonen
Die Koordination von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Teil der Position. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Arbeitsabläufe koordiniert hast, um einen reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das SCC aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Teams.