Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Personalangelegenheiten und koordiniere Onboarding-Prozesse in einem internationalen Team.
- Unternehmen: Karlsruher Institut für Technologie - eine Exzellenzuniversität mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft und arbeite an sinnstiftenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) entwickelt Lösungen für große Herausforderungen - von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Exzellenzuniversität bietet das KIT seinen mehr als 10.000 Mitarbeitenden sowie seinen 22.800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Personalangelegenheiten von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, Praktikanten*innen, Masteranden*innen sowie Stipendiaten*innen.
- Vorbereitung von Einstellungen und Vertragsverlängerungen, Erstellung von Verträgen und Begleitung der dazugehörigen Prozesse.
- Beantragung und Verwaltung von Infrastrukturnutzungsverträgen für externe Mitarbeitende.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Dienstleistungseinheiten wie Personalservice, Personalentwicklung und Rechtsabteilung.
- Koordination von Onboarding- und Austrittsprozessen sowie Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung administrativer Vorgänge.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
- SAP-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Einsatzbereitschaft, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Erfahrungen im Personalbereich und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit durch das Programm „KIT-Family +“ mit Kinderbetreuung, Ferienangeboten und einem Eltern-Kind-Büro.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit, mobilem Arbeiten und 30 Tagen Urlaub.
- Gesundheitsförderung mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
- Individuelle Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (VBL) und monatliche Zuschüsse zum Jobticket BW.
- Karriere und Entwicklung durch strukturierte Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Sinnstiftende Arbeit, die die Voraussetzungen für Spitzenforschung schafft.
Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)
Eingruppierung: EG 9a TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.
Vertragsdauer: unbefristet
Bei Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an Bärbel Gätcke, Personalservice (PSE).
Bewerbungsfrist: Ausschreibungsnummer: 300/2026
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Personaladministration am IMT Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung im Bereich Strahlenschutz bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von wissenschaftlicher Exzellenz und interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Lösungen und einer starken Verbindung zur Gesellschaft fördert das KIT die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner über 10.000 Mitarbeitenden und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Mitgestaltung einer resilienten Zukunft. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Gehältern und einem wertschätzenden Arbeitsklima in einer der innovativsten Regionen Deutschlands.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Personaladministration am IMT erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Personaladministration am IMT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord beitragen kannst!
