Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Personalangelegenheiten und koordiniere Onboarding-Prozesse in einem innovativen Umfeld.
- Unternehmen: Karlsruher Institut für Technologie - eine Exzellenzuniversität mit Fokus auf gesellschaftliche Herausforderungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit deiner Arbeit in der Forschung und Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) entwickelt Lösungen für große Herausforderungen - von Klimawandel, Energiewende und nachhaltigem Umgang mit natürlichen Ressourcen bis hin zu Künstlicher Intelligenz, technologischer Souveränität und demografischem Wandel. Als Exzellenzuniversität bietet das KIT seinen mehr als 10.000 Mitarbeitenden sowie seinen 22.800 Studierenden herausragende Möglichkeiten, eine nachhaltige und resiliente Zukunft zu gestalten.
Teilzeit 50% am Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) unbefristet, baldmöglichst, 22.700,00 bis 25.700,00 EUR brutto pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Personalangelegenheiten von studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften, Praktikanten*innen, Masteranden*innen sowie Stipendiaten*innen.
- Vorbereitung von Einstellungen und Vertragsverlängerungen, Erstellung von Verträgen und Begleitung der dazugehörigen Prozesse.
- Beantragung und Verwaltung von Infrastrukturnutzungsverträgen für externe Mitarbeitende.
- Enge Zusammenarbeit mit internen Dienstleistungseinheiten wie Personalservice, Personalentwicklung und Rechtsabteilung.
- Koordination von Onboarding- und Austrittsprozessen sowie Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung administrativer Vorgänge.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
- SAP-Kenntnisse, sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Einsatzbereitschaft, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Erfahrungen im Personalbereich und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.
Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit durch das Programm „KIT-Family +“ mit Kinderbetreuung, Ferienangeboten und einem Eltern-Kind-Büro.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit, mobilem Arbeiten und 30 Tagen Urlaub.
- Gesundheitsförderung mit Sportkursen, Angeboten zur psychischen Gesundheit und regelmäßigen Vorsorgeuntersuchungen.
- Individuelle Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge (VBL) und monatliche Zuschüsse zum Jobticket BW.
- Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten mit strukturierter Einarbeitung und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Sinnstiftende Arbeit, die die Voraussetzungen für Spitzenforschung schafft.
Kontakt und weitere Informationen:
Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe). Eingruppierung: EG 9a TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen. Vertragsdauer: unbefristet.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Christina Jungfer oder Bärbel Gätcke vom Personalservice (PSE).
Bewerbungsfrist: 28.08.2026. Ausschreibungsnummer: 300/2026.
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für die Personaladministration am IMT gesucht Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine unbefristete Anstellung im Bereich Strahlenschutz bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von wissenschaftlicher Exzellenz und interdisziplinärer Zusammenarbeit geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf nachhaltige Lösungen und einer starken Verbindung zur Gesellschaft fördert das KIT die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner über 10.000 Mitarbeitenden und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Mitgestaltung einer resilienten Zukunft. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Gehältern und einem wertschätzenden Arbeitsklima in einer der innovativsten Regionen Deutschlands.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Recruiting-Team
