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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Personalvorgängen, Projektcontrolling und Lehrorganisation in einem agilen Team.
- Arbeitgeber: Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität, die Wissen für Gesellschaft und Umwelt schafft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sportangebote und Zuschüsse zum Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer innovativen Forschungsgruppe und arbeite in einem internationalen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 17.03.2025 online einreichen; schwerbehinderte Menschen werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen. Wir suchen für das Scientific Computing Center (SCC) ab sofort unbefristet eine/einen
Sekretärin / Sekretär (w/m/d)
für die Professur für Exascale Algorithm Engineering / 50% Teilzeit Tätigkeitsbeschreibung Für die neue Forschungsgruppe Exascale Algorithm Engineering werden Sie folgende Aufgaben bearbeiten:
Unterstützung bei Personalvorgängen für Hiwis und Wissenschaftliches Personal (Projekt)controlling für zugewiesene Budget in Abstimmung mit Abteilungsleitung inkl. Projektverfolgung Unterstützung bei (Zwischen-)Berichten und Verwendungsnachweise Unterstützung bei der Lehrorganisation: Erstellung und Pflege der Lehr- und Modulbeschreibungen im Campus Management System Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Sie bringen mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufleute für Büromanagement und Industriekaufleute oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse in der allgemeinen Büroorganisation (Terminkoordination, Anrufselektion, Wiedervorlagen, Textverarbeitung) setzen wir voraus Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Paketen sind zwingend notwendig, Kenntnisse in SAP BW sind von Vorteil Berufserfahrung im allgemeinen Sekretariat im Forschungsumfeld ist wünschenswert Kenntnisse in den Arbeitsabläufen mit anderen Bereichen (z. b. Einkauf, Personal, Forschungsförderung) des KIT sind wünschenswert aber nicht zwingend notwendig Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch) und gute Sprachkenntnisse (Englisch) in Wort und Schrift setzen wir voraus Neugierig auf eine aufregende und vielseitige Rolle in einem agilen Team? Entdecken Sie mehr über SCC als Ihren beruflichen Place to be:
KIT – SCC – Über uns – Arbeiten am SCC Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor ragenden Arbeits bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel gerichteten Einarbeitung sowie breit gefächerten Weiterqualifizierungs angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits zeit modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit angeboten sowie Kinder- und Ferien betreuungs angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel seitiges Angebot in verschiedenen Mensen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Kontakt Bewerben Sie sich bitte
online
bis zum 17.03.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 76/2025 bei Herr Dominik Meschar, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Peter Steinhaus, E-Mail:
peter.steinhaus(AT)kit.edu
Telefon +49 721 608- 48078. Weitere Informationen finden Sie im Internet:
KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft
Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Professur für Exascale Algorithm Engineering / 50% Teilzeit Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord
Kontaktperson:
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Professur für Exascale Algorithm Engineering / 50% Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Professur für Exascale Algorithm Engineering. Verstehe, welche administrativen Aufgaben besonders wichtig sind und wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise am KIT und im SCC zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, in einem agilen Team zu arbeiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du flexibel und teamorientiert agierst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Forschungsrichtungen des SCC. Zeige in deinem Gespräch, dass du Interesse an den Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär (w/m/d) für die Professur für Exascale Algorithm Engineering / 50% Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deinem Anschreiben und Lebenslauf gezielt auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat. Zeige, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
Bewerbung online einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 17.03.2025 online über die Website des KIT ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position übernehmen wirst, wie z.B. Personalvorgänge und Projektcontrolling. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Paketen zwingend notwendig sind, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Erfahrungen im Sekretariat
Teile relevante Erfahrungen aus deinem bisherigen Berufsleben, insbesondere im Forschungsumfeld. Dies zeigt, dass du mit den Abläufen und Herausforderungen in einem solchen Umfeld vertraut bist.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und den flexiblen Arbeitszeitmodellen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert bist.
