Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Personalteam und unterstütze bei komplexen Personalfragen.
- Arbeitgeber: Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sportangebote und Zuschuss zum Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalbetreuung in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Personalarbeit und Kenntnisse im Tarifrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Leitung (w/m/d) Personalbetreuung Vollzeit Sie unterstützen die Ihnen zugeordneten Personalreferentinnen / Personalreferenten und Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter in komplexeren Fragen der operativen Personalarbeit und sind Ansprechperson für Führungskräfte und Tarifbeschäftigte. Sie klären arbeits- und tarifrechtliche Detailfragen und verantworten mit Ihrem Team tarifkonforme Eingruppierungen, den Abschluss von Arbeitsverträgen und nehmen Sonderaufgaben wahr. Zusammenarbeit im Leitungsteam: Sie sind direkt der Leitung des Personalservice unterstellt und gestalten mit dieser und den weiteren Abteilungsleitungen die inhaltliche und strategische Ausrichtung der Personalbetreuung. Sie konzipieren und implementieren im Leitungsteam Veränderungs- und Vereinheitlichungsprozesse und sind aktiv in der Gestaltung von Projekten u.a. zur Digitalisierung und bei der Verhandlung von Dienstvereinbarungen. Zusammenarbeit mit Gremien: Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Personalgremien wie Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und Chancengleichheit zusammen und vernetzen sich mit anderen Gremien und Institutionen innerhalb und außerhalb des KIT. Sie sind vertraut mit der Personalarbeit in einer tarifgebundenen Institution und bringen idealerweise tarifrechtliche Kenntnisse des öffentlichen Dienstes (TV-L, TVöD) einschließlich des komplexen Eingruppierungsrechts mit. Microsoft Office und SAP-Kenntnisse: Sie gehen souverän mit MS Office um und haben idealerweise Erfahrungen mit SAP HCM. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerben Sie sich bitte online bis zum 01.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr.bei Frau Birgit Quasten, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12,Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Frau Quasten Ihnen gerne unter der Telefonnummer. Weitere Informationen finden Sie im Internet:
Geschäftsführer (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd
Kontaktperson:
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsführer (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern des KIT zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und deine Chancen erhöhen.
✨Informiere dich über aktuelle Projekte
Schau dir die neuesten Entwicklungen und Projekte des KIT an, insbesondere im Bereich Personalbetreuung. Wenn du in deinem Gespräch zeigst, dass du gut informiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu tarifrechtlichen Themen und zur Digitalisierung im Personalwesen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du solche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Fähigkeit, mit verschiedenen Gremien und Institutionen zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsführer (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT). Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Struktur und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Geschäftsführer im Personalservice wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse im tarifrechtlichen Bereich und deine Erfahrung in der Personalarbeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personalbetreuung und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung online bis zum angegebenen Datum ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd vorbereitest
✨Vertrautheit mit Tarifrecht
Stelle sicher, dass du die Grundlagen des Tarifrechts im öffentlichen Dienst verstehst, insbesondere die Regelungen des TV-L und TVöD. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten.
✨Kenntnisse in Microsoft Office und SAP
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office und, falls vorhanden, deine Erfahrungen mit SAP HCM. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Zusammenarbeit
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien und Teams zu sprechen. Betone, wie du zur strategischen Ausrichtung der Personalbetreuung beigetragen hast.
✨Projekte und Veränderungsprozesse
Sei bereit, über konkrete Projekte zu sprechen, an denen du beteiligt warst, insbesondere solche, die Veränderungen oder Digitalisierung beinhalteten. Zeige, wie du aktiv zur Umsetzung dieser Prozesse beigetragen hast.
