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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und unterstütze bei komplexen Personalfragen.
- Arbeitgeber: Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sportangebote und Zuschüsse zum Jobticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalbetreuung in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Personalarbeit und Kenntnisse im Tarifrecht sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 01.2025 online einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Leitung (w/m/d) Personalbetreuung Vollzeit Sie unterstützen die Ihnen zugeordneten Personalreferentinnen / Personalreferenten und Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter in komplexeren Fragen der operativen Personalarbeit und sind Ansprechperson für Führungskräfte und Tarifbeschäftigte. Sie klären arbeits- und tarifrechtliche Detailfragen und verantworten mit Ihrem Team tarifkonforme Eingruppierungen, den Abschluss von Arbeitsverträgen und nehmen Sonderaufgaben wahr. Zusammenarbeit im Leitungsteam: Sie sind direkt der Leitung des Personalservice unterstellt und gestalten mit dieser und den weiteren Abteilungsleitungen die inhaltliche und strategische Ausrichtung der Personalbetreuung. Sie konzipieren und implementieren im Leitungsteam Veränderungs- und Vereinheitlichungsprozesse und sind aktiv in der Gestaltung von Projekten u.a. zur Digitalisierung und bei der Verhandlung von Dienstvereinbarungen. Zusammenarbeit mit Gremien: Sie arbeiten vertrauensvoll mit den Personalgremien wie Personalrat, Schwerbehindertenvertretung und Chancengleichheit zusammen und vernetzen sich mit anderen Gremien und Institutionen innerhalb und außerhalb des KIT. Sie sind vertraut mit der Personalarbeit in einer tarifgebundenen Institution und bringen idealerweise tarifrechtliche Kenntnisse des öffentlichen Dienstes (TV-L, TVöD) einschließlich des komplexen Eingruppierungsrechts mit. Microsoft Office und SAP-Kenntnisse: Sie gehen souverän mit MS Office um und haben idealerweise Erfahrungen mit SAP HCM. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen. Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerben Sie sich bitte online bis zum 01.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr.bei Frau Birgit Quasten, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12,Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Frau Quasten Ihnen gerne unter der Telefonnummer. Weitere Informationen finden Sie im Internet:
Geschäftsleitung unbefristet in Vollzeit gesucht Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd
Kontaktperson:
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsleitung unbefristet in Vollzeit gesucht
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des KIT, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Themen Personalbetreuung und tarifrechtliche Fragen auseinandersetzt. Zeige, dass du die Herausforderungen in der Personalarbeit verstehst und Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im Personalwesen. Das KIT sucht jemanden, der aktiv an Veränderungsprozessen mitwirken kann, also sei bereit, deine Ideen und Ansätze zu präsentieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in Microsoft Office und SAP HCM während des Gesprächs. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsleitung unbefristet in Vollzeit gesucht
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) und dessen Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Personalarbeit, insbesondere im tarifgebundenen Bereich und deine Kenntnisse in Microsoft Office und SAP HCM.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für die Leitung der Personalbetreuung bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit arbeits- und tarifrechtlichen Fragen sowie deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Leitungsteam ein.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung online bis zum angegebenen Datum ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind. Überprüfe deine Angaben sorgfältig, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd vorbereitest
✨Vertrautheit mit Tarifrecht
Stelle sicher, dass du die Grundlagen des Tarifrechts im öffentlichen Dienst verstehst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu tariflichen Eingruppierungen und Arbeitsverträgen zu beantworten.
✨Kenntnisse in Microsoft Office und SAP
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office und, falls vorhanden, deine Erfahrungen mit SAP HCM. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Gremien und Abteilungen zu sprechen. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du Vertrauen aufbauen kannst.
✨Strategisches Denken
Sei bereit, über deine Ansätze zur Gestaltung von Veränderungs- und Vereinheitlichungsprozessen zu diskutieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit strategisch gearbeitet hast, um Projekte erfolgreich umzusetzen.
