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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gruppe Drittmittelverwaltung und manage spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität, die innovative Lösungen für globale Herausforderungen entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sportangebote und ein Jobticket-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und gestalte aktiv die Zukunft in Forschung und Lehre.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst einen betriebswirtschaftlichen Abschluss und Erfahrung in der Drittmittelverwaltung.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Finanzmanagement (FIMA) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Gruppenleiterin / Gruppenleiter (w/m/d).
Tätigkeitsbeschreibung
Ihr Aufgabengebiet umfasst die Leitung der Gruppe Drittmittelverwaltung. Sie sind verantwortlich für eine ordnungsgemäße administrative Begleitung und Abrechnung von Drittmittelprojekten aus dem öffentlichen und nichtöffentlichen Bereich und betreuen alle gruppenspezifischen Aufgaben. In diesem Rahmen arbeiten Sie unterstützend und beratend mit dem wissenschaftlichen Bereich zusammen, korrespondieren mit unseren Mittelgebern und begleiten externe Prüfungen. Darüber hinaus übernehmen Sie personelle, organisatorische und inhaltliche operative Aufgaben und unterstützen mit betriebswirtschaftlichen Analysen und der Aufbereitung von Daten für das interne und externe Berichtswesen.
Sie verfügen über einen betriebswirtschaftlichen Studienabschluss (Master / Bachelor), sind team- und durchsetzungsfähig, formulierungsstark und rhetorisch überzeugend. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und sind motiviert, eigeninitiativ Ihr fachübergreifendes Aufgabengebiet aktiv zu gestalten und weiter zu entwickeln. Wir erwarten sehr gute Kenntnis in den Abläufen öffentlicher Verwaltungen sowie langjährige Erfahrungen in der Betreuung und finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten. Weiter besitzen Sie umfangreiche Erfahrungen in Buchhaltung und Controlling, idealerweise auch in den Verwaltungsabläufen öffentlicher Unternehmen, sowie profunde Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung.
Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP/R3-CO/PS, gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung, eine routinierte Beherrschung der MS Office-Produkte sowie Teamorientierung, Weitsicht, organisatorisches Geschick, Gestaltungsmotivation und ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt: Bewerben Sie sich bitte online bis zum 28.05.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 1145/2025 bei Frau Jana Kehrer, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Bernhard Dasselaar, Telefon +49 721 608-25430.
Weitere Informationen finden Sie im Internet.
Gruppenleiterin / Gruppenleiter (w/m/d) Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd
Kontaktperson:
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gruppenleiterin / Gruppenleiter (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im KIT oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen am KIT, insbesondere im Bereich Drittmittelverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Trends und Herausforderungen informiert bist und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungskompetenz und deinem Teammanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im öffentlichen Sektor und die Bedeutung von Drittmittelprojekten. Deine Motivation und dein Engagement können entscheidend sein, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gruppenleiterin / Gruppenleiter (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Gruppenleiterin / Gruppenleiter relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Drittmittelverwaltung und deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Controlling.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und deine analytischen Fähigkeiten ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Gruppenleiterin / des Gruppenleiters vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung und im Finanzmanagement zu den Erwartungen des KIT passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung, im Controlling und in der Teamführung demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz mit Mittelgebern und internen Abteilungen erfordert, solltest du während des Interviews deine rhetorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und überzeugend zu kommunizieren.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Herausforderungen der Gruppe und der Drittmittelverwaltung zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung von Problemen beizutragen.
