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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und organisiere den Lehrbetrieb am Institut für Nachrichtentechnik.
- Arbeitgeber: Das KIT ist eine führende Forschungsuniversität, die Wissen für Gesellschaft und Umwelt schafft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Sportangebote und ein Jobticket-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer Exzellenzuniversität mit internationalem Flair und hervorragenden Arbeitsbedingungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 18.07.2025 online einreichen, schwerbehinderte Menschen werden bevorzugt berücksichtigt.
Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.
Wir suchen für das Institut für Nachrichtentechnik (CEL) zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst Teilzeit 50%.
Gesucht wird eine Mitarbeiterin / ein Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsbereich mit hervorragenden Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten für Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Aufgaben am Institut, insbesondere der Organisation des Lehrbetriebs, hierbei insbesondere Organisation und Verwaltung von Prüfungen, Vorlesungsverzeichnis und anderen mit der Lehre einhergehenden organisatorischen Aufgaben, aber auch Unterstützung bei der Führung des Sekretariats, u. a. organisatorische Unterstützung der Professoren und ihrer Mitarbeiter/innen, etwa beim Führen des Haushaltes, bei der Personalverwaltung (wissenschaftliche Mitarbeiter, wissenschaftliche Hilfskräfte), bei Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, bei Exkursionen und Veranstaltungen sowie bei sonstigen Sekretariatsaufgaben.
Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Ausdrucks- und Formulierungsfähigkeiten sowie den sicheren Umgang mit MS Office (MS Word, Excel und PowerPoint) und mit zeitgemäßen Kommunikationsmitteln und Anwendungen setzen wir voraus.
- Grundlegende Englischkenntnisse sind im Umgang mit Studierenden und Mitarbeitenden erforderlich.
- Sie besitzen ein gewandtes und sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Teamfähigkeit sowie Kontaktfreudigkeit u. a. im Umgang mit Studierenden.
- Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe wird erwartet.
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Bewerben Sie sich bitte online bis zum 18.07.2025 unter Angabe der Ausschreibung-Nr. 1146/2025 bei Frau Jana Kehrer, Karlsruher Institut für Technologie (KIT), Personalservice, Kaiserstraße 12, 76131 Karlsruhe. Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Holger Jäkel, Telefon +49 721 608-46272.
Weitere Informationen finden Sie im Internet: KIT – Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst für das Institut für Nachrichtentechnik (CEL) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd
Kontaktperson:
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst für das Institut für Nachrichtentechnik (CEL) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des KIT, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben des Verwaltungsdienstes auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen am Institut für Nachrichtentechnik. Zeige im Gespräch, dass du dich für die Themen interessierst und bereit bist, aktiv zur Lösung von Herausforderungen beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitsmethoden. Da die Stelle auch Homeoffice umfasst, ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und zum eigenverantwortlichen Arbeiten zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst für das Institut für Nachrichtentechnik (CEL) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige sorgfältig zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie deine Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zum Institut für Nachrichtentechnik passen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen Aufgaben, die im Institut für Nachrichtentechnik anfallen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen hilfreich sein können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job gute Ausdrucks- und Formulierungsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Studierenden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationstalent zeigen. Denk an Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast oder bei der Planung von Veranstaltungen geholfen hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Teamfähigkeit ist wichtig für diese Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamdynamik beigetragen hast.
