Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Institut organisatorisch und administrativ, koordiniere Abläufe und unterstütze die Institutsleitung.
- Unternehmen: Karlsruher Institut für Technologie (KIT) mit Fokus auf innovative Forschung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Unterstützung für Familien.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und individuelle Förderung in einem inspirierenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, Erfahrung im Projektmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Institutsmanager/in (m/w/d) Am Institut für Meteorologie und Klimaforschung – Atmosphärische Umweltforschung (IMK-IFU), Campus Alpin des Karlsruher Instituts für Technologie (KIT) in Garmisch-Partenkirchen, ist die Stelle einer Institutsmanagerin oder eines Institutsmanagers (m/w/d) zu besetzen.
- Aufgaben
- Organisatorische und administrative Leitung des Instituts in enger Abstimmung mit der Institutsleitung
- Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und die Weiterentwicklung interner Prozesse
- Organisation und Koordination der administrativen Abläufe
- Unterstützung der Institutsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten
- Vorausschauende Personal- und Ressourcenplanung sowie Koordination interner Prozesse
- Budgetplanung, Controlling und Mittelverwaltung
- Kommunikation mit internen Dienstleistungseinheiten und externen Partnern, Behörden und Fremdfirmen
- Unterstützung akademischer Mitarbeitender bei Drittmittelprojekten sowie im Berichts- und Dokumentationswesen
- Organisation und Gewährleistung der Arbeitssicherheit am Institut sowie Koordination des Arbeitssicherheitsausschusses (ASA)
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom (Uni)) vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Verwaltungsmanagement, Public Management oder einem vergleichbaren Studiengang
- Eine Promotion in einem einschlägigen Bereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- und Verwaltungsmanagement
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Analytisches Denken sowie wirtschaftliches Verständnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sensibilität im Umgang mit Personen unterschiedlicher Herkunft und Kultur
- Bereitschaft zu Dienstreisen, insbesondere nach Karlsruhe Arbeitsbedingungen
- Arbeitsort: Garmisch-Partenkirchen
- Eingruppierung: EG 14 TV-L (entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen)
- Vertragsdauer: 2 Jahre mit der Option einer Entfristung
- Vergütung: 63.000,00 bis 88.000,00 EUR brutto pro Jahr
- Arbeitszeit: Vollzeit Leistungen des KIT
- Familienfreundlichkeit: Unterstützung durch das Programm „KIT-Family +“ (Kinderbetreuung, Ferienangebote, Eltern-Kind-Büro, Hilfe bei der Angehörigenpflege)
- Flexible
- Arbeitszeitgestaltung: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub
- Gesundheitsförderung: Sportkurse, Angebote zur psychischen Gesundheit und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen unter dem Motto „Fit im KIT – mit Körper, Geist und Seele“
- Individuelle
Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge (VBL), monatlicher Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW, vielfältige Angebote rund um Kultur und Freizeit
- Karriere und
Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung
- Sinnstiftende
Arbeit: Beitrag zur Ermöglichung von Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Wirkung Stellenanzeige automatisch mit KI zusammengefasst Wissenschaftsmanagement Wirtschaftswissenschaften, Management, Verwaltung Wissenschaftsmanagement Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Verwaltung, Management Universität Forschungseinrichtung Teilzeit Vollzeit
Institutsmanagerin oder Institutsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) bietet als Arbeitgeber im malerischen Garmisch-Partenkirchen eine hervorragende Arbeitsumgebung für Institutsmanager/innen. Mit einem starken Fokus auf Familienfreundlichkeit, flexibler Arbeitszeitgestaltung und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das KIT nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die sinnstiftende Arbeit einen bedeutenden Beitrag zur Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Wirkung.
Kontaktdaten:
Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Recruiting-Team
