Referentin / Referent (w/m/d) für die Aufnahme internationaler Forschender

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation zusammen.

Wir suchen für die Dienstleistungseinheit Internationales (INTL) zum nächst­möglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.10.2026 eine/einen

Referentin / Referenten (w/m/d) für die Aufnahme internationaler Forschender

Teilzeit – 70 %

Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) – der Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT!
Wir sind aktiv in grenz­über­schreitenden Kooperationen in Forschung, Lehre und Transfer, entwickeln pass­genaue Angebote für inter­nationale Zielgruppen und gestalten gezielte Kommunikations- und Marketing­maßnahmen. So tragen wir dazu bei, die Internatio­nalität der Forschungs­universität in der Helmholtz-Gemein­schaft zu steigern. Werden Sie Teil unseres Teams und wirken Sie mit in der internationalen Zusammenarbeit am KIT!

Zu Ihren Aufgaben als Referentin / Referent (w/m/d) für die Aufnahme internationaler Forschender gehören:

• Konzeption: Sie analysieren relevante Prozesse im Zusammen­hang mit Aufnahme und Betreuung inter­nationaler Forschender und entwickeln diese weiter. Sie erarbeiten Entschei­dungs­grundlagen und Handlungsempfehlungen, u. a. für den Vize­präsidenten für Transfer und Internationales des KIT sowie für die Leitung der DE INTL.
• Beratung und Betreuung: Sie beraten Gast­forschende in allen relevanten recht­lichen Aspekten, darunter Arbeits-, Ausländer-, Vertrags-, Sozial- und Verwaltungs­prozessrecht. Auch für die Institute und Einrichtungen des KIT stehen Sie in beratender Funktion zur Verfügung. Zudem übernehmen Sie die Korres­pondenz mit rele­vanten Stellen, bspw. dem Auswärtigen Amt, Botschaften oder privaten Dienst­leistern.
• Öffentlichkeitsarbeit und Transfer: Sie konzipieren Schulungen und Trainings und führen diese durch. Sie übernehmen zudem die inhaltliche und redaktio­nelle Erstellung von Hand­reichungen für Forschende, Gastgeber und andere Dienstleister am KIT

• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene wissenschaftliche Hochschulbildung (Master) im Bereich Kultur- oder Sozialwissenschaften, idealerweise mit Schwerpunkt Migration und Interkulturalität, einer vergleichbaren Fachrichtung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Fachwissen: Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Beratung internationaler Forschender, insbesondere zu ausländerrechtlichen Fragen, mit.
• Interkulturalität: Sie besitzen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz aus.
• Selbstmanagement: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein professionelles Zeitmanagement aus.
• EDV-Kenntnisse: Sie sind versiert im Umgang mit gängiger EDV-Software (z. B. Microsoft Office) und können sich leicht in neue Datenbanken einarbeiten.

Teil bei der einzigen deutschen Exzellenz­universität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervor­ragenden Arbeits­bedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer ziel­gerichteten Einarbeitung sowie breit­gefächerten Weiterqualifizierungs­angeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeits­zeit­modellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeit­angeboten sowie Kinder- und Ferien­betreuungs­angeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein viel­seitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

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